Chef de service Pilotage des Carrières et des Rémunérations H/F

Poste et contexte

Lieu: Rouen (Normandie) — Mairie de Rouen. Le/la chef(fe) du service Pilotage des Carrières et des Rémunérations (PCR), sous la responsabilité directe de la directrice adjointe, supervise les opérations de paie et assure la sécurité juridique des procédures réglementaires en matière de carrière et de paie. Il/elle supervise l’écriture de processus et de procédures avec l’appui du chargé d’appui au service qui lui est rattaché.

Responsabilités

1. Statut – Discipline – déroulement de carrière- S’assure de la qualité et de la sécurisation juridique des études statutaires (réponses aux questions posées, veille, alertes) transmises aux équipes de la DRH et aux Directions de la Ville et du CCAS.- Supervise et participe à l’accompagnement et au conseil des directions dans le déroulement des procédures disciplinaires.- Assure la transversalité en matière disciplinaire avec les autres services de la direction et notamment la DAJ.- Veille au bon déroulement de la préparation des instances CAP, CCP et conseil de discipline dans le respect du calendrier et des règles statutaires.- S’assure de la mise en œuvre de la stratégie de gestion des carrières.
2. Carrière et paie- Supervise les opérations de paie et de gestion des carrières des agents de la Ville dans le respect des calendriers et règles statutaires.- Supervise la prise d’actes conformément à la réglementation et aux délais imposés.- Propose et conduit les plans d’actions associés, suit les indicateurs.- Organise les modes de fonctionnement et les flux d’information entre l’équipe statut-discipline et l’équipe SIRH (requêtage - mandatement).- Veille à la transversalité en matière de gestion de l’absentéisme avec le secteur Santé.- Supervise et organise le traitement des demandes des directions.
3. Gestion des flux / Traitement de la paie et mandatement- Oriente et supervise la production de données et de requêtes pour le service, les directions de la Ville et, le cas échéant, les directions de la Ville.- S’assure de la production régulière de données de carrière et de paie.- Assure la qualité des données en organisant la validation, l’enrichissement et les corrections des données RH sur ASTRE (logiciel de carrière et de paie) et en fonction des manques identifiés.- Collabore avec la DSIN et délimite les périmètres d’action notamment pour le développement de nouveaux outils de gestion.- Oriente et supervise l’exploitation optimale d’ASTRE.- Supervise la répartition des missions entre le mandatement des charges sociales, le traitement de la paie et la vérification des opérations comptables liées à la paie, en lien avec les services de la trésorerie.
4. Retraite- Planifie et supervise les activités liées à la réglementation: saisies des données de carrières selon les cohortes.- Supervise les études et simulations de retraite réalisées par l’équipe.- Organise les modes de fonctionnement avec les équipes du service et notamment l’équipe carrière paie, l’équipe budget pour la maîtrise de la masse salariale, et la cellule absentéisme/reclassement pour le suivi des dossiers de retraite pour invalidité.- Développe une politique d’information régulière pour les agents sur ce domaine (veille réglementaire – réunions d’informations).- Propose et met en œuvre des actions de robotisation et d’industrialisation des processus pour l’ensemble des secteurs du service.

Profil recherché

Le (la) titulaire du poste est responsable de la supervision des procédures de paie et des carrières, et assure la cohérence des processus RH avec les exigences réglementaires et les objectifs de gestion des ressources humaines.