Chef de service pilotage de l'offre de formation h/f

RESPONSABILITÉS :

• Anime et encadre une équipe composée de 3 personnes :
• 1 agent de catégorie A > chargé(e) d'ingénierie de formation et des partenariats ;
• 2 agents de catégorie B > référent(e)s formation ;
• Conseille la direction, les services et les composantes sur l'aspect règlementaire des diplômes et la mise en œuvre de l'offre de formation
• Met en place des tableaux de bord et des indicateurs permettant un pilotage éclairé de la formation
• Accompagne les porteurs de projet de création ou d'évolution de formation
• Accompagne le déploiement de l'approche par compétences au sein de l'établissement
• Assure le suivi du processus d'accréditation en liaison avec le HCERES pour les diplômes nationaux, ainsi que le suivi du processus interne à l'établissement pour toutes les formations (diplômes nationaux, d'établissement, préparations...)
• Assure le suivi des partenariats de formation
• Accompagne les composantes dans le cadre d'un dispositif de démarche qualité (planification, indicateurs, tableaux de bord, évaluation des enseignements en lien avec l'OVE et l'ingénierie pédagogique, conseils de perfectionnement, préparation du volet Formation des dialogues de gestion annuels...)
• Met en œuvre le projet ametys pour la partie pilotage de l'offre de formation
• Coordination et pilotage du suivi administratif en ce qui concerne l'accréditation des diplômes nationaux, la création de formations, l'harmonisation de la présentation des modalités de contrôle des connaissances
• Pilotage, avec le VP Formation, de la commission de pilotage de l'offre de formation (CPOF) qui instruit les dossiers Formation et émet des avis sur ces dossiers avant vote dans les conseils ad hoc (création de formations, modalités de contrôle des connaissances, capacités d'accueil et attendus des formation, règlement des examens...) et en assure le suivi.
• Ingénierie de formation des projets soumis au service offre de formation
• Coordination et pilotage du suivi administratif et règlementaire en ce qui concerne la mise en place des conseils de perfectionnement, des syllabus, des UE libres...
• Définition d'indicateurs et construction de tableaux de bords
• Rédaction des projets d'arrêtés & délibérations

PROFIL RECHERCHÉ :

• Connaître le système éducatif, le fonctionnement des EPSCP, le fonctionnement, les objectifs et les projets de CY Cergy Paris Université, les filières et les diplômes, les circuits de décisions de l'enseignement supérieur et de la recherche, la règlementation relative aux formations, aux inscriptions et à la délivrance des diplômes
• Comprendre les enjeux de formation tout au long de la vie (FTLV) et d'internationalisation de l'offre de formation
• Savoir porter la vision stratégique de l'établissement dans l'animation des équipes
• Avoir des connaissances générales juridiques et budgétaires
• Maîtrise globale d'Apogée, aisance avec les outils informatiques
• Maîtrise de l'anglais bienvenue

• Réaliser des synthèses, rédiger des rapports
• Encadrer / Animer une équipe
• Maîtriser le management de projet, savoir respecter les échéances
• Maîtriser les techniques de conduite du changement
• Savoir valoriser et développer les potentiels de compétences individuelles et collectives
• Organiser des activités à l'aide de rétro plannings, de tableaux de bord et d'autres outils de pilotage
• Être capable de communiquer et savoir partager l'information en situation complexe
• Être apte à l'encadrement et avoir des qualités relationnelles
• Être en capacité à rendre compte, à alerter et à être force de proposition

📝 Poste ouvert aux agents titulaires (détachement / mutation) et aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable)

📆 A pourvoir dès que possible

🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

📍 Poste basé sur le site de Cergy

🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

🎓 Politique de formation interne développée

🏢 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)

• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A/IGE)