Chef de service Formation continue H/F
RESPONSABILITÉS :
CY Tech est une grande école de sciences, d'ingénierie, d'économie et de gestion de CY Cergy Paris Université, implantée à Cergy, Saint-Germain et Pau, proposant des formations variées (ingénierie, Bachelor, design, masters, mastères spécialisés, apprentissage, contrats pro) dans plusieurs domaines (mathématiques appliquées, informatique, génie civil, biotechnologies et chimie, mécanique).
CY Tech compte 3 300 élèves en filière ingénieur, 300 enseignants-chercheurs, 89 personnels administratifs, 13 laboratoires de recherche et 160 universités partenaires à l'international.
Le chef de service FC évolue dans une structure universitaire dynamique et pluridisciplinaire, en lien avec les services administratifs, financiers et les équipes projet de la Direction Formation et Vie de Campus.
Ses missions principales :- Piloter la politique de formation continue (FC) de l'école d'ingénieurs et de l'école de design via un plan d'action adapté.
- Encadrer et animer l'équipe administrative FC (4 agents), harmoniser les pratiques entre les sites, organiser la communication interne et externe et contribuer à la démarche qualité.
- Organiser et suivre les opérations commerciales, administratives, financières et juridiques des formations avec la direction administrative, coordonner le service FC multi-sites et harmoniser les activités.
- Piloter l'accréditation des formations (école d'ingénieurs, école de design), suivre les accréditations CGE, assister, conseiller et représenter la hiérarchie auprès des partenaires internes et externes, contrôler l'application des règles et procédures.
- Garantir l'établissement des contrats et conventions avant l'entrée en formation, développer les partenariats, travailler avec la DFPA, le service financier et l'agence comptable, veiller à l'encaissement des recettes de FC.
- Assurer une veille dans son domaine, piloter et participer au développement commercial des formations, suivre facturations, paiements, relances, scolarité des apprenants et dossiers de contractualisation, mettre à jour la base de données clients et prospects.
- Suivre le budget des formations, élaborer et réaliser la charge d'enseignement, assurer les entretiens professionnels, le suivi de la formation des agents et participer aux recrutements.
- Réaliser des études, rapports et enquêtes pour la direction, répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure, contribuer à la démarche qualité dans la gestion des activités.
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances/Savoirs
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Objectifs et projets de l'établissement
Techniques de management
Méthodologie de conduite de projet
Connaissances budgétaires générales
Maitrise de la langue anglaise appréciée
Savoir-faire
Réaliser des synthèses
Rédiger des rapports ou des documents
Savoir déléguer et évaluer
Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
Élaborer des éléments de langage
Concevoir des tableaux de bord
Sens de l'organisation, de la concertation et de l'anticipation
Savoir piloter des projets et être force de proposition
Réactivité
Adaptabilité
Sens du relationnel, capacité d'écoute et de pédagogie
Sens de la hiérarchie
Être autonomie en sachant remonter à sa hiérarchie les informations importantes et être force de proposition, Initiative et de l'anticipation des échéances
Sens de l'organisation, rigueur, fiabilité
Esprit d'analyse et de synthèse
Esprit d'équipe et aptitude à travailler en collaboration
Courtoisie, discrétion, respect de la confidentialité
Régularité, rigueur et précision dans l'accomplissement des missions
Sens de l'écoute
Sens du dialogue
Niveau de diplôme : BAC + 3 ; Bac +5
Expérience souhaitée en environnement universitaire ou public (3-5 ans minimum)Poste à pourvoir AU 07/11/26, ouvert aux agents titulaires et contractuels (détachement ou CDD de 12 mois)
38h35 hebdomadaire / 52 jours de congés payés par an
Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
Mutuelle MGEN avec la participation employeur à hauteur de 50%
Politique de formation interne développée
Poste basé à St Germain en Laye (78)
Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel- Selon expérience / Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A/IGE) : entre 2100€ et 2500€ net par mois.
