Chef de service dispositifs musicaux F/H
Votre environnement de travail :
Au sein de la Direction Musicale de l'Opéra national de Paris, sous la direction de l'Administrateur des formations musicales.
Vos missions :
Prendre en charge et assurer au quotidien la gestion du service des dispositifs musicaux dans le respect de la convention et des accords de l’Opéra, et garantir la réalisation des objectifs fixés par la direction musicale :
Assurer le management de son équipe.
Avoir un rôle d’information et de conseil de l’activité du service.
Réaliser les plannings des équipes et assurer le suivi dans le logiciel de planification PAP
Engager des équipes intermittentes selon le planning
Préparer et suivre le budget des dispositifs musicaux
Saisir les engagements budgétaires de son service sur le logiciel de comptabilité Cegid
Concevoir et préparer les plans d’implantation de l’orchestre de l’Opéraet des orchestres invités
Assurer une veille sur la préparation des salles de répétitions et de spectacle pour tout le mobilier musical, en interne et lors des tournées
Avoir la responsabilité de l’entretien du parc des instruments et alerter sur les besoins d’investissement
Réaliser l’inventaire du parc instrumental et du matériel mobilier et musical, et le mettre à jour régulièrement
Assurer la recherche d’instruments spécifiques selon les productions et gérer les urgences
Être en lien avec les fournisseurs de l’Opéra comme les facteurs d’instruments, les accordeurs
Organiser et encadrer le Fret (dont les carnets ATA) et l’installation dans les salles partenaires dans le cadre des tournées
S’assurer du respect des normes en matière de sécurité du travail, et notamment les risques auditifs
Veiller à la sécurité des instruments lors des transports et des installations de concerts symphoniques ( ex : podest )
Contraintes liées au poste :
Déplacements internes, déplacements externes, station debout, environnement stressant, acuité visuelle, acuité auditive, bonne élocution, travail d'équipe.
SAVOIR :
Connaissance des instruments de musique
Connaissance du fonctionnement d’un orchestre
Connaissance de la machinerie d’un théâtre
Connaissances comptables et budgétaires
Connaissance des obligations légales, conventionnelles et des normes de sécurité
Connaissance d’au moins une langue étrangère
Maîtrise des outils bureautiques courants
SAVOIR FAIRE :
Capacités à s’adapter à différents interlocuteurs et spécifiquement artistiques: musiciens, solistes et chefs d’orchestre
Capacité à gérer un budget
Capacités d’organisation, de logistique et d’anticipation
SAVOIR ETRE :
Grande rigueur
Disponibilité et sens du service
Sens de l’écoute et diplomatie
Bon relationnel
Autonomie
Réactivité
COMPETENCES MANAGERIALES :
1 - Responsabilité, leadership, courage Managérial :
Culture de l'objectif et du résultat
Responsabilité, fiabilité, exemplarité
Force de conviction et de négociation
2 - Valorisation, transmission et développement des compétences :
Capacité à développer les compétences de son équipe et transmettre les savoirs
Capacité à déléguer et à faire confiance
3 - Coordination d'équipe et adaptabilité constante :
Gestion et animation d'équipe
Planification et organisation du travail
Esprit d'équipe et collaboration
Capacité à prendre en charge la sécurité du travail
Capacité d'adaptation et de résilience
Capacité d’analyse et résolution des problèmes
4 - Communication :
Communication et relais de l'information / Bon relationnel
Capacités d’écoute active et bienveillante
Connaissance des instances représentatives du personnel
5 - Engagement aux valeurs et projet de l'Opéra national de Paris/ Loyauté
6 - Conduite du changement, culture de l'innovation, transversalité
Savoir conduire du changement
Favoriser l’innovation et la créativité
Promouvoir la transversalité et ouverture