Chef de service des personnels contractuels de recherche F/H

Chef de service des personnels contractuels de recherche F/H

Employeur : Université de BordeauxLocalisation : 351 cours de la Libération - TalenceDomaine : Ressources humainesRéférence : Date limite de candidature : 09/07/2026

Responsabilités

• Garant de la qualité des opérations de gestion relevant de son service.
• Encadrement d’une équipe de 6 gestionnaires RH, fondé sur la responsabilisation et le soutien.
• Appui au directeur délégué et son adjoint dans le pilotage des opérations de gestion.
• Conseil et accompagnement des responsables des structures de recherche et des personnels contractuels de recherche.
• Expertise RH et contribution au pilotage de la GRH, notamment via la détermination de procédures nouvelles et harmonisées, la fiabilisation des données RH et le traitement de dossiers complexes.
• Impulse une démarche d’amélioration continue et de contrôle interne au sein de l’équipe.

Management

• Animé et coordination de l’activité de l’équipe : planification, répartition, déclinaison, évaluation et amélioration.
• S’assurer de la qualité des actes administratifs de son périmètre de gestion.
• Assurer la circulation de l’information et le reporting.
• Accompagner et soutenir les collaborateurs dans leur montée en compétences.
• Informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles et diffuser une veille juridique à l’équipe.
• Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi.

Gestion administrative et financière des personnels contractuels de recherche et contractuels doctorants

• Contrôle efficient de la paie.
• Coordination de la gestion administrative et financière des agents dans le respect des textes réglementaires.
• Élaboration de procédures optimisées liées à la gestion des ressources humaines.
• Supervision ou prise en charge de dossiers et dispositifs spécifiques.
• Accueil et information des agents, avec un accueil adapté aux populations gérées.
• Participation aux instances et groupes de travail de l’université en tant qu’expert.
• Définition et animation du dispositif de fiabilisation des données, notamment dans le SIRH.
• Harmonisation des pratiques de gestion avec le service de gestion des personnels contractuels administratifs et techniques.

Conseil auprès des responsables de structures et interlocuteurs du service de gestion

• Accompagnement des responsables des départements de recherche, des unités de recherche, et des services supports (collège des écoles doctorales, direction de la valorisation et la recherche, etc.).
• Organisation de la communication relative aux procédures et dispositifs de gestion des ressources humaines.

Profil recherché

Vos Connaissances Incluent

• Maîtrise des textes législatifs et réglementaires relatifs à la gestion des ressources humaines dans la fonction publique.
• Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France, ainsi que de l’université.
• Connaissance des procédures techniques de traitement de la paie.

Vous Savez

• Manager une équipe, en veillant à sa cohésion et à la qualité du travail collectif.
• Analyser les dispositions réglementaires et en garantir la bonne application.
• Rendre compte de votre activité de manière claire, fiable et régulière.
• Travailler en réseau avec différents acteurs et partenaires.
• Identifier les priorités et organiser votre activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
• Planifier les activités afin d’optimiser les moyens et les délais.
• Travailler en mode projet, de la définition des objectifs au suivi de leur réalisation.
• Conduire un entretien (évaluation, recrutement, accompagnement, …).
• Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré (Mangue, Hamac, GRH Envoi-paye) ainsi que les outils bureautiques courants (bases de données, traitement de texte, tableur, Excel, Business Objects, ...).

Vous Faites Preuve De

• Discernement dans l’analyse des situations et la prise de décision.
• Écoute, disponibilité et sens du dialogue.
• Sens du service public et goût des responsabilités.
• Loyauté envers l’institution et l’équipe.
• Respect strict de la confidentialité des informations traitées.
• Capacité à absorber les pics de charge de travail et à gérer la pression qui en découle.

Avantages

• Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle.
• Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée).
• Télétravail possible selon l’organisation du service.
• Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale.
• 75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde.
• Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail.
• Accès à un parking du personnel.
• Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels.
• Possibilité restauration CROUS salarié sur place.

Niveau d'études minimum requis

• Licence/diplômes équivalents (niveau 6).

Documents à transmettre

• CV.
• Lettre de motivation.