Chef de service comptabilité générale (SCG) (F/H)

Au sein de l’institut, l’agence comptable est en charge de la tenue de la comptabilité de l’établissement, du paiement des dépenses et du recouvrement des créances. Le service « comptabilité générale » (SCG) est composé de 5 personnes : le responsable du service et quatre gestionnaires. Le SCG est placé sous l’autorité d’un adjoint en charge également du service « recettes et recouvrement » (SREC). Le SCG travaille en coordination étroite avec la direction des affaires financières et patrimoniales (DAFP) de l’institut.

Le/la titulaire du poste sera affecté à l’agence comptable sous la responsabilité de l’adjoint de l’Agent comptable.

Mission confiée

Le (la) chef(fe) de service comptabilité générale a pour mission d’encadrer, piloter et superviser les activités et les opérations de ses collaborateurs en charge des opérations comptables.

Principales activités

Le (la) chef(fe) de service aura pour tâche de :

• Organiser, encadrer et contrôler les activités et opérations des collaborateurs en charge des opérations comptables :
• Encaissement des recettes, paiement des dépenses ;
• Suivi de la trésorerie ;
• Suivi et apurement des comptes de tiers et d'attente ;
• Déclaration de TVA, déclaration d'échange de biens (DEB) et déclaration européenne de service (DES) ;
• Contrôle des opérations comptables et des états comptables ;
• Suivi des immobilisations et des subventions ;
• Transmission des fichiers à l'infocentre DGFIP ;
• Production et contrôle des opérations d’inventaire ;

• Rédiger des modes opératoires internes au service ;
• Produire des rapports d’activité
• Proposer des pistes d’amélioration de process comptables et veiller à la qualité comptable ;
• Assurer la formation des agents du service et au besoin de l’institut ;
• Mettre en place des procédures de contrôle interne comptable au sein du service;
• Participer à l'élaboration du compte financier et à l’envoi du compte financier dématérialisé.

Compétences

Compétences métiers :

• Maîtriser les règles et techniques de la comptabilité générale et connaître les finances et la comptabilité publiques (formation comptable) ;

Savoir-Faire

• Savoir encadrer, animer et gérer une équipe ;
• Maîtrise l’environnement bureautique et les outils informatiques appliquées à la gestion financière et comptable ;
• Rigueur, fiabilité dans la mise en œuvre des procédures ;
• Adaptation aux différents outils et procédures et à leurs évolutions ;
• Respect des délais ;
• Aisance rédactionnelle et qualité pédagogique.

Savoir-être

• Disposer d’un bon sens relationnel ;
• Capacité à travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes (services gestionnaires des centres de recherche et les différentes directions du siège).
• Restauration subventionnée sur place ;
• Transports publics remboursés partiellement ;
• Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) ;
• Possibilité de télétravail;
• Installations sportives sur site ;
• Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria).