Chef de service Commande Publique (H/F)

RATTACHEMENT A LA STRUCTURE

• Sous l’autorité directe de la Directrice Administration Générale et Commande Publique

CONDITIONS STATUTAIRES

• Cadre d’emploi des attachés (A)
• Cadre d’emploi des rédacteurs (B)
• Temps complet
• Poste permanent

MISSIONS

• Piloter la stratégie achat et commande publique de la collectivité
• Organiser, planifier et sécuriser les procédures de passation (marchés, accords-cadres, DSP, de l’expression des besoins à la notification)
• Accompagner et conseiller les directions (choix de la procédure, allotissement, critères, négociations, exécutions et avenants, gestion des litiges)
• Veille juridique
• Mise en place des outils de pilotage et de reporting
• Contribuer à la dématérialisation et à l’amélioration continue du service
• Participer à la sécurisation des actes de la collectivité

ACTIVITES PRINCIPALES

Assurer la gestion de la fonction achats, contrats et marchés publics quel que soit le seuil

• Planifier les procédures d’achat, recenser et centraliser les besoins de l’ensemble des services
• Recensement et consolidation des besoins, planifications pluriannuelles, stratégies par segment
• Aider à la définition des besoins et coordonner les procédures de marchés publics ou autres contrats complexes
• Apporter un appui aux services sous différentes formes : aide à l’analyse à la rédaction des marchés publics et accords-cadres selon les différentes procédures
• Rédiger la partie administrative des contrats, des marchés publics
• Rédaction et relecture des DCE, publicité, gestion des candidatures/offres
• Publier les marchés en autonomie et maîtriser l’outil de publication
• Tenir à jour les tableaux de suivi, suivre les calendriers et rétro planning

Mettre en place et suivre une veille juridique

Participer à l’exécution des contrats et des marchés en lien avec les services

• Notification des marchés : courriers retenus, non retenus
• Reconduction, gestion des avenants, des actes de sous-traitance

MODALITES D’EXERCICE

Conditions d’accès (diplôme, formation, compétences requises)

COMPETENCES TECHNIQUES

• Excellente maîtrise du droit de la commande publique et du fonctionnement des collectivités territoriales
• Bonne connaissance des procédures dématérialisées et des plateformes de marchés publics
• Capacités rédactionnelles et d’analyse juridique reconnues
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Aptitude au travail transversal et à l’accompagnement des services

SAVOIR-FAIRE

• Sens de l’organisation, de la méthode et de la rigueur
• Devoir de discrétion et de confidentialité
• Expression écrite et orale de qualité
• Faire preuve d’initiative et de réactivité
• Capacité à gérer l’urgent et/ou l’imprévu
• Capacité d’adaptation
• Autonomie
• Savoir écouter et communiquer
• Gérer les situations de stress
• Savoir édicter et suivre les procédures

SAVOIR-ÊTRE

• Courtoisie, amabilité
• Sens de l’écoute et du contact
• Patience et diplomatie
• Réactivité
• Disponibilité en soirée ou le midi pour les CAO
• Réactivité, discrétion professionnelle et capacité à gérer les priorités

REMUNERATION ET TEMPS DE TRAVAIL

• Prise de poste dès que possible
• Primes : RIFSEEP / régime Indemnitaire
• Moyens informatiques et bureautiques - type de logiciel utilisé LegalMarchés, plateforme emarchespublics
• Contraintes liées au poste (horaires, congés…) : néant
• Disponibilité pouvant dépasser le cadre horaire normal imposé aux agents communaux notamment lors de pics d’activité, en cas du déclenchement du Plan Communal de Sauvegarde