Chef de service/Cheffe de service

En tant que Chef du service relations aux usagers au sein de la direction en charge des relations aux usager·ère·s, vous contribuez à la mise en œuvre des politiques municipales relatives à l’état civil, aux démarches administratives et à l’organisation des scrutins. Vous assurez le pilotage du service, l’accompagnement des équipes et la sécurisation des actes administratifs, dans le respect des évolutions réglementaires.

Piloter et accompagner l'activité du service :

• Organiser, coordonner et contrôler l’ensemble des missions liées à l’accueil des usager·ère·s, à l’état civil, aux affaires générales et aux élections ;
• Définir et mettre en oeuvre un projet de service partagé, en lien avec les orientations municipales, en fixant les objectifs, priorités et résultats attendus ;
• Encadrer, accompagner et fédérer les équipes autour d’une démarche d’amélioration continue du service public ;

Garantir la sécurisation administrative et juridique des actes :

• Veiller à la conformité des actes administratifs et assurer une veille réglementaire dans les domaines de compétence du service ;
• Garantir la bonne tenue et la sécurisation des registres d’état civil (naissances, mariages, décès) ;
• Assurer les missions d’officier·ère de l’état civil par délégation du Maire : légalisation de signatures, certifications conformes, auditions préalables aux unions, transcriptions et déplacements à domicile ;

Contribuer à la vie citoyenne et démocratique :

• Participer à l’organisation et au bon déroulement des scrutins électoraux ;
• Garantir l’application des procédures relatives aux affaires électorales et aux missions exercées pour le compte de l’État, sous l’autorité du Préfet.