Chef de service administratif - Responsable du pôle pilotage et ressources H/F
Chef de service administratif - Responsable du pôle pilotage et ressources H/F
Le poste de Responsable du pôle pilotage et ressources est un emploi de chef de service administratif (CSA3-HEA).
Le pôle comporte 25 agents dont:
- une division des ressources humaines (RH) pilotée par un chef de division et composée de 1A, 5Bet 1C répartis en 3 pôles : social, gestion carrière et recrutement
- une division Budget-Immobilier-Logistique (BIL) pilotée par un chef de division et composée d’un service Budget-Cité administrative (1A, 3B dont 1 régisseur Cité administrative et 1C) et d’un service Immobilier-Logistique-Courrier (1A, 2B, 8C techniques dont 2 agents techniques détachés du SGCD Préfecture pour le courrier)
- un service d’appui (1A, 1B) exerçant par ailleurs les missions d’assistants de prévention, secrétariat des CSAL et formations spécialisées (FS), réseau des femmes de la DGFiP, Octobre rose, ÉcoFiP.
La ou le Responsable du pôle Pilotage et Ressources doit mettre en œuvre les orientations nationales et locales en matière de ressources humaines et budgétaires: BIL: suivi budgétaire, gestion de la cité administrative, plan départemental de réduction des dépenses d’affranchissement et de déplacement, préparation logistique et bâtimentaire …
RH: suivi du schéma d’atteinte de la cible en ETP, organisation des élections professionnelles, gestion des campagnes mutations nationales et locales, gestion des indemnités et primes TT, Accueil-Caisse, FMD..., suivi médical et social, gestion des agents en difficultés, campagne de recrutements: Handicap, PACTE, Contractuels, Auxiliaires, Apprentis, Stagiaires… en veillant aux conditions de vie au travail à travers notamment la mise en œuvre du plan d'actions de la DGFiP.
Il définit, en liaison avec l'équipe de commandement, les sujets relevant du dialogue social et participe à ce titre aux CSAL et Formations Spécialisées.
Principales qualités attendues
- une aptitude managériale
- une forte appétence pour la gestion budgétaire, la commande publique, les problématiques immobilières
- une forte appétence pour les ressources humaines
- un sens affirmé de la communication et du dialogue
- une grande capacité de travail et d’organisation
- un goût avéré pour l’innovation
- une maîtrise de soi et une capacité à faire face à toute situation imprévue
- un sens avéré de la discrétion
Une maîtrise des outils bureautiques serait appréciée.
Conditions d'exercice particulières
Permis de conduire indispensable (déplacements réguliers).
Description du profil recherché
Savoir-être
- Rigueur, hauteur de vue, ouverture d’esprit, qualités d’analyse et esprit de synthèse, force de proposition
- Grande disponibilité, capacité d’adaptation et d’anticipation
- Grande discrétion et loyauté sans faille
Savoir-faire
- Management d’équipes
- Sens de l’organisation et de l’anticipation
- Sens des priorités et réactivité
- Capacités d’adaptation aux situations complexes ou sensibles
Compétences requises
- Capacité de décision
- Qualités relationnelles très affirmées au regard de la sensibilité des interlocuteurs (OS, responsables de service, agents …)
- Qualités de communication et de pédagogie très forte
- Sens du service public avéré
- Implication professionnelle totale
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Connaissances des problématiques des ressources humaines et/ou budgétaires seraient un plus.
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
- CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail
- SAVOIR-FAIRE - Conduire le changement
- SAVOIR-FAIRE - Conduire un entretien
- SAVOIR-FAIRE - Gérer un budget
- SAVOIR-FAIRE - Gérer un conflitSAVOIR-FAIRE - Gérer une situation de stress
- SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
- SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Fondement juridique du recrutement
Le poste est réservé aux fonctionnaires conformément aux dispositions du décret n° du 7 juillet 2006 modifié relatif à divers emplois relevant de la DGFiP et de la DGDDI.
Conformément au décret, le recrutement est ouvert aux :
- administrateurs/trices des Finances publiques adjoint(e)s et aux attaché(e)s d’administration hors classe ayant respectivement atteint au moins le 4ème échelon,
- inspecteurs/trices principaux/pales des Finances publiques et aux attaché(e)s principaux/pales d’administration de l'État ayant respectivement atteint au moins le 7ème échelon,
- inspecteurs/trices divisionnaires des Finances publiques hors classe ayant atteint au moins le 2ème échelon.