Chef de service administratif (H/F) — Pôle Services et Logement Accompagné 78/92/95

Rejoignez le Pôle Services et Logement Accompagné !

Le Pôle Services et Logement Accompagné 78/92/95 est situé dans les Yvelines (78), Hauts de Seine (92) et Val d’Oise (95). Il comprend 5 résidences d’Accueil, des services et dispositifs (SAMSAH/SAVS/CAJ/PCPE et Communauté 360) et accompagne des Groupes d’Entraide Mutuelle. Il intervient sur 3 départements (Yvelines, Hauts de Seine et Val d’Oise).

Le Pôle Service et Logement Accompagné 78/92/95 est géré par un Directeur de pôle, accompagné par 2 Directeurs Adjoints et 7 Chefs de Services. L’équipe administrative est composée de 5 assistantes. Le pôle dispose d’un effectif salarié de 120 ETP.

Vos principales missions

Au sein de l’équipe de direction, sous la responsabilité du Directeur de Pôle, vous avez pour principale mission d’assurer l’encadrement et la supervision des activités administratives. Vous contribuez à la mise en œuvre des prestations qualité et gérez de façon efficiente les ressources dans votre domaine de responsabilité. Vous contribuez à la gestion des ressources humaines des salariés et à la gestion administrative et financière en vous assurant du suivi et de l’exécution budgétaire. Vous rendez compte des résultats à votre direction. Vous supervisez le suivi administratif des personnes accueillies. Enfin, vous veillez à la cohérence des décisions au regard des valeurs, des missions du Pôle et du projet institutionnel.

Domaines d’intervention

• Le management et l’organisation du travail de l’équipe
• La gestion administrative et financière
• La gestion des Ressources Humaines
• La gestion des dossiers administratifs des personnes accueillies et/ou accompagnées
• Le travail en équipe et la participation au projet institutionnel

Vous encadrez 5 personnes (Assistants administratif /Assistant ADP paie).

Vous intervenez sur l’ensemble du Pôle avec de déplacements principalement sur les sites de Chatenay Malabry (lieu de travail principal), le Plessis, Clamart, Chatou et Guyancourt. Véhicule de service à disposition.