Chef de service adjoint ressources et gestion de flottes F/H - EC20698

Descriptif et missions

Le chef de service Adjoint pilote l'équipe des chauffeurs et l'agent Sésame. Il organise et professionnalise les différentes missions de services relevant du Service Ressources et Gestion de Flotte, à destination des usagers internes.

Il veille à l'optimisation de l'utilisation de l'ensemble des véhicules placés sous la responsabilité de la Direction et garantit leur bon état de fonctionnement et leur entretien.

Il recueille et fiabilise les informations relatives aux véhicules et aux missions du service afin de réaliser un pilotage avisé en lien avec le chef de service.

Réalisation de l'intérim du chef de service en son absence

Pilotage, accompagnement et contrôle du travail des équipes chauffeurs et agent Sésame

Mise en oeuvre en lien avec le chef de service de la stratégie d'efficience du service

Pilotage avec le chef de service des actions concrètes à mener pour tous les projets du service

Réalisation des procédures afin d'adapter le travail rendu aux besoins des usagers internes

Mise en place des outils permettant le pilotage de l'activité du service (indicateurs)

Rédaction des notes et réalisation en lien avec le chef de service du bilan de l'activité du service

Tenue du planning des chauffeurs et planification de leurs missions via un outil partagé à partir des demandes, en fonction des priorités du service

Garant de l'application des règles de la sécurité routière, des règles liées aux missions et des règles de l'administration départementale

Pilotage de la tenue du planning de l'entretien des véhicules placés sous la responsabilité de la Direction

Garant de la qualité des missions Sésame, logistiques et transport relevant de la Direction et réponse aux besoins tant des utilisateurs des véhicules de service qu'aux attentes des passagers transportés

Coordination des différentes missions en relation avec le parc départemental

Coordination et gestion de l'astreinte carde de deuxième niveau. Garant de la mise à jour des éléments constituant la mallette d'astreinte en lien avec les directions concernées (coordonnées, planning, documents divers...). Dématérialisation du process astreinte de 2ème niveau

Administrateur du logiciel métier Top

Park. Organisation des process « réservation » de tous les pools de véhicules du Département

Adaptation de l'organisation et des process en fonction de l'évolution des besoins des usagers internes en lien avec le chef de service dans le cadre des objectifs de la Direction

Vérification de la réception écrite, de l'orientation et du suivi des demandes

Remplace les chauffeurs en cas de besoin (convoyage et autres missions) afin d'assurer la continuité du service

Profil recherché

Savoir diriger et animer une équipe (contrôler et évaluer les résultats individuels et collectifs)

Savoir organiser, anticiper, communiquer, coordonner et assurer un suivi

Savoir rédiger des comptes-rendus

Savoir faire preuve d'autonomie tout en assurant le lien avec sa hiérarchie

Sens du travail en équipe, savoir diriger, animer, contrôler et évaluer les résultats individuels et collectifs

Organisation, anticipation, communication

Capacité à rédiger des comptes rendus, maitrise des outils bureautiques et informatiques ;Autonomie en assurant un lien avec sa hiérarchie

Culture administrative : connaissances des collectivités locales et plus particulièrement du processus décisionnaire

Connaissance géographique du Département et de la Région Parisienne

Connaissance des services du Conseil Départemental

Connaissances techniques liées à l'automobile et son marché

Savoir reconnaître les interlocuteurs (élus, directeurs, agents)

Avantages liés au poste

Avantages collectifs au travail

Description de la collectivité

Résolument tourné vers l’avenir, le Val d'Oise a fait de l'innovation et de la valorisation des compétences de ses collaborateurs un marqueur du Département. Fort de la création d'une Ecole du Management par l'Innovation, d'une charte sur le télétravail, le Département du Val d'Oise concilie dynamisme et qualité de vie au travail.

Au quotidien, le Conseil départemental valorise ses atouts pour développer son économie locale et favoriser l’accès à un emploi durable.

Le Département du Val d’Oise, ce sont 3600 agents répartis sur tout le territoire et plus de 150 métiers différents au service des valdoisiens.

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