Chef de service adjoint Appui et Gestion des Établissements et Services F/H - EC20667

Le Département des Hautes-Alpes recherche un(e) Chef de service adjoint Appui et Gestion des Établissements et Services.

Budget

Garant du respect du calendrier budgétaire:

• Élaboration du budget :
• -Accompagnement des directions dans l'élaboration budgétaire (préparations de supports) ;
• -Coordination, homogénéisation et synthèse des propositions des services et des cadres de travail ;
• -Assistance méthodologique des services ;
• -Relais avec la direction des Finances.

Exécution budgétaire:

• -Garant de la bonne exécution du budget en recettes et dépenses ;-
• -Accompagnement des directions dans l'exécution budgétaire (process, pièces nécessaires ;
• -Coordination, homogénéisation et synthèse des suivi des consommations et alerte le cas échéant sur des divergences.

Suivi budgétaire et comptable:

• -Élaboration des outils de suivi de dépenses et recettes
• -Coordination, homogénéisation et synthèse des suivi des consommations et alerte le cas échéant sur des divergences ;
• -Liens avec les directions et la direction des finances ;
• -Accompagnement des directions dans l'utilisation de GDA

Responsable hiérarchique des comptables:

• -Pilotage du service et encadrement hiérarchique des agents
• -Validation des congés
• -Organisation de la formation

Veille juridique et administrative

• -S'assure de la conformité des documents nécessaires à l'exécution budgétaire (RDAS, règlements intérieurs, délibérations spécifiques...)
• -Liens avec la cellule assemblée et commissions

Participation aux dossiers transversaux

• -Participation aux contrôles financiers des ESMS et SAAD et le cas échéant à l'analyse des budgets transmis par les associations

Statistiques

• -Garant des données statistiques du service et des statistiques financières pour les directions du pôle

Informatique

• -Chef de projet utilisateurs pour les modules comptabilité et paie des assistants familiaux.