Chef de section Gestion administrative et rémunération H/F
Chef de section Gestion administrative et rémunération H/F
Description du poste
Au sein du SID Ressources Humaines, la section Gestion administrative et rémunération est composée de 16 agents. Elle a en charge le pilotage et la mise en œuvre des procédures RH interministérielles de proximité en matière de gestion individuelle et collective, selon les notes de gestion des différents ministères de tutelle et les consignes managériales des directeurs de préfecture et DDI.
- Piloter, organiser et manager l’équipe composée de 16 agents de catégorie B (6) et C (10) qui gèrent la proximité de plus de 850 agents titulaires et contractuels de plus d'un an des quatre structures soutenues (Préfecture, SGC, DDETM, DDETS et DDPP) et de cinq origines ministérielles différentes (MI, MTE, MSO, MASA, MEF).
- Coordonner l’activité des trois unités : l’unité Gestion administrative et carrière, l’unité Gestion Financière et Rémunération (responsable de la paye/rémunération du MI) et l’unité gestion des effectifs et mobilités.
- S’assurer de la continuité de service en mettant en place une organisation adaptée à l’inter‑ministérialité.
- Favoriser la montée en compétence des gestionnaires et la simplification des processus.
- Anticiper les conséquences organisationnelles et humaines des dispositifs RH (nouveaux et existants).
- Organiser et coordonner les campagnes RH, complexifiées par la diversité des processus, du calendrier et des acteurs RH.
- Gérer les dossiers transversaux en lien avec les cheffes RH : représentation du SIDRH en bilatérale, suivi des contentieux, communication et information des agents via la rubrique RH de l’intranet.
- Assurer une veille réglementaire et une actualité RH interministérielle.
Votre environnement professionnel
Le SID Ressources Humaines du SGC 34 est l’un des cinq services au sein du Secrétariat général Commun départemental. Il exerce des missions de fonctions supports au bénéfice des services de la préfecture de département et des directions départementales interministérielles. Le SID RH gère les ressources humaines des agents de la préfecture et des directions départementales, incluant la gestion RH de proximité, le développement RH, le recrutement, la formation et l’action sociale. Il détient également une délégation de gestion du Préfet de région Occitanie pour l’organisation et la mise en place de la politique de recrutement des périmètres ministériels du ministère de l’Intérieur.
Conditions particulières d'exercice
- Disponibilité
- Force de proposition et d’anticipation
- Respect des règles de déontologie
- Gestion interministérielle et multi‑acteurs
- Maîtrise des outils informatiques
- Disponibilité, discrétion, ponctualité, rigueur, sens du travail en équipe et des relations humaines
Durée attendue sur le poste
3 ans en tenant compte de l’ancienneté dans le poste actuel.
Vos perspectives
Évolution vers d’autres fonctions RH.
Descriptif du profil recherché
Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe – niveau expert requis
- Savoir s’organiser – niveau expert requis
- Savoir rédiger – niveau expert requis
Savoir-être
- Connaître l'environnement professionnel – niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe – niveau expert requis
- Savoir manager une équipe – niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences en informatique bureautique – niveau expert requis
- Savoir communiquer – niveau maîtrise requis
Connaissances techniques
- Connaître l’environnement professionnel – niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences en informatique bureautique – niveau expert requis
- Connaissance de la réglementation et des dispositifs RH – niveau maîtrise requis