Chef de Section Décorations — Protocole, Analyses & Dossiers

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2NBI : 20 points

Vos activités principales

• Le chef de la section est chargé d'animer et d'encadrer la section des décorations en veillant à la qualité des dossiers suivis par les agents et au respect des délais de réponse.
• Il produit les statistiques liées à l'activité de la section.
• Il construit et développe l'architecture et l'arborescence des fichiers partagés sur le réseau interne.

Il est également chargé des missions suivantes

• Mise en place et suivi de tableaux de bord.
• Production d'analyses sur l'activité et ses évolutions.
• Établissement de fiches de procédures.
• Gestion des viviers de candidatures.
• Relations avec les différents partenaires, internes et externes.
• Rédaction de mémoires de proposition dans les deux ordres nationaux.
• Gestion de la médaille de la jeunesse, des sports et de l'engagement associatif (avec l'organisation de la commission régionale d'attribution de l'échelon bronze) et gestion de dossiers sur les autres décorations.

Votre environnement professionnel

Activités du service : Le service de la représentation de l'Etat comprend:

• Le secrétariat mutualisé du cabinet.
• Le bureau du protocole et des déplacements : organisation des évènements protocolaires sur le site du Ponant, à la résidence du préfet et à l'extérieur ; déplacements officiels du préfet et des autres membres du corps préfectoral, visites ministérielles, cérémonies officielles ; suivi du parc automobile de la préfecture et conduite des autorités.
• Le bureau des décorations et de l'intendance : instruction et préparation des dossiers de distinctions honorifiques, dans les ordres nationaux (Légion d'honneur et ordre national du Mérite) et ministériels ; instruction des dossiers de candidatures pour les médailles d'honneur et des avis simples pour certaines décorations ; missions d'intendance (réceptions, repas et cocktails organisés à la préfecture...)

Composition et effectifs du service :

26 agents dont :

• 1 chef de service (A) et 1 adjoint, chef du bureau du protocole et des déplacements (A)
• 2 chargés de protocole (B)
• 1 chef de section garage, chargé du soutien opérationnel et budgétaire (B)
• 7 conducteurs (C)
• 1 cheffe du bureau des décorations et de l'intendance (A)
• 1 chef de la section des décorations (B)
• 6 instructeurs au sein de la section décorations (2 B et 4 C)
• 3 huissiers (C)
• secrétariat mutualisé du cabinet : 3 (B et C)

Liaisons hiérarchiques : Cheffe de bureau, chef de service et adjoint, cheffe de cabinet

Liaisons fonctionnelles : Présidence de la République, ministères, directions régionales, préfecture de police, mairies de Paris et d'arrondissements, usagers

Profil recherché

• Connaissances techniques : connaître l’environnement professionnel : niveau pratique requis.
• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis.
• Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis.
• Savoir rédiger : niveau maîtrise requis.
• Avoir l’esprit de synthèse : niveau pratique requis.
• Savoir manager : niveau pratique requis.
• Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis.
• Savoir communiquer : niveau pratique requis.
• Savoir s’adapter : niveau maîtrise requis.