Chef de Projets Système de Stockage H/F

Chef(fe) de Projets Système de Stockage

Responsable du pilotage global des projets d’implantation de solutions de stockage, en support pendant la phase d’avant-vente jusqu’à la mise en service chez le client.

Missions principales

Accompagnement avant-vente des projets

• Support aux Ingénieurs Commerciaux Intralogistics dans la rédaction des offres : cahier des charges descriptif des spécifications techniques, offre et conditions commerciales, planning prévisionnel de mise en oeuvre.
• Réaliser les calculs de dimensionnement avec les outils de nos constructeurs.
• Réaliser de l’étude de faisabilité technico-économique, en lien étroit avec le service Solutions de stockage.
• Sélectionner les produits et fournisseurs les plus adaptés pour répondre à la demande.
• Être garant des devis fournisseurs.
• Accompagner occasionnellement les équipes de vente auprès du client afin d'apporter un soutien et une vision technique sur l'offre de l'entreprise.

Gestion et suivi opérationnel des projets

• Garant de la sécurité des opérations chez nos clients.
• Responsable de la préparation et de l’application des plans de préventions en accord avec les exigences clients et les règles Toyota.
• Définir le planning et mettre en oeuvre le projet en coordination avec le client et les interlocuteurs internes concernés.
• Définir les objectifs et les moyens en termes de délais, ressources humaines, de coûts de qualité de livraison et mise en service.
• Élaborer et suivre le projet en adéquation avec le cahier des charges et/ou la commande validés par le client.
• Préparer les réunions de chantier et rédiger les comptes-rendus des réunions.
• Mettre à jour les plannings et documents contractuels si nécessaire.
• Préparer et établir les documents de réception.
• Mettre en place et suivre les plans d’amélioration de l’installation livrée.
• Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des directions.
• Apporter tout au long du projet un soutien aux équipes d’installation par une expertise fonctionnelle et technique.
• Assurer la continuité des liens avec le client et s'assurer de sa satisfaction et mettre en œuvre les actions correctives.
• Organiser et piloter l’installation chez le client avec les équipes internes et sous-traitants.
• Réaliser les commandes des matériels nécessaires à la mise en oeuvre d’un projet en lien avec nos équipes support.
• Assurer le suivi des commandes en lien avec nos équipes support.
• Assurer un reporting de son activité et alimenter l’outil de suivi.
• Respecter et mettre en application les procédures qualité liées à sa fonction.
• Suivre l’état financier du projet et rendre compte au management.
• Proposer des plans d’actions pour améliorer la qualité et la productivité.
• Réaliser les plans d’implantation et leur mise à jour tout au long du projet.

Reporting / suivi activité

• Réaliser les commandes des matériels nécessaires à la mise en oeuvre d’un projet.
• Assurer un reporting de son activité à son manager et alimenter les outils de suivi de TMHE.
• Respecter les procédures de rédaction, de planning et de revue des contrats.
• Respecter et mettre en application les procédures qualité liées à sa fonction.
• Suivre et anticiper les offres des concurrents afin d'identifier leurs avantages et inconvénients.

Coordination technique et management fonctionnel

• Piloter le déroulement des projets en lien avec les équipes de sous-traitants et fournisseurs.
• Coordonner les interfaces internes (vente, ingénierie, SAV, production).

Contribution à l’avant-vente

• Participer aux revues de projets avant-vente.
• Apporter un support technique aux équipes commerciales.
• Valider la cohérence technique et économique des solutions proposées.

Suivi financier et reporting

• Suivre les coûts, marges et risques financiers des projets.
• Mettre à jour régulièrement l’état financier des projets.
• Travailler en étroite collaboration avec le contrôle de gestion.
• Assurer un reporting régulier auprès du management.
• Veiller au respect des procédures et jalons projets.

Relations de travail

• Équipe Ingénieurs Commercial Intralogistics.
• Équipes Automation (ingénierie, projets, support).
• Force de vente TMH France.
• Service Allées Etroites.
• Services SAV et contrôle de gestion.
• Fournisseurs et partenaires techniques.

Profil recherché

Formation et expérience

• Expérience confirmée min 5 ans en gestion de projets industriels B2B.
• Une expérience en intralogistique ou systèmes industriels complexes est fortement appréciée.
• Solides compétences en gestion de projets et d’interfaces.
• Leadership transverse et capacité de coordination.
• Aisance dans la relation client et la gestion des engagements.
• Rigueur financière et sens des responsabilités.
• Capacité d’analyse, d’anticipation et de prise de décision.

Autres prérequis

• Mobilité nationale (déplacements réguliers).

Environnement et enjeux

• Projets de développement et installation de solutions intra logistiques.
• Environnement industriel structuré et exigeant.
• Forte autonomie dans le pilotage des projets.
• Interaction avec des interlocuteurs variés.
• Contribution directe à la performance, la croissance et à la rentabilité de l’activité Automation.