Chef de projets qualité et démarches de labellisation (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Qualité et Amélioration continue, et en liens étroits avec les référents de la DRH et de la Direction générale adjointe de la Recherche, le/la chef(fe) de projets coordonne et anime le plan d'actions HRS4R et garantit le respect des exigences de reconduction du label européen.

Il/elle intervient transversalement sur des projets d'amélioration continue, le diagnostic et l'analyse des processus organisationnels de l'établissement Pilotage et gestion du Label HRS4R (Focus spécifique) :

• Coordonner la mise en œuvre et le suivi du plan d'actions lié à la reconduction du label en 2024 ;
• Piloter les indicateurs de performance, suivre le tableau de bord global et préparer les évaluations et audits européens ;
• Organiser, animer et documenter les groupes de travail, comités de pilotage et instances de concertation HRS4R ;
• Assurer une veille sur les exigences de la Commission Européenne et adapter le plan d'actions aux évolutions ;
• Identifier les opportunités d'amélioration, formaliser des actions correctives et accompagner les directions partenaires (DRH, Direction de la Recherche, etc.) ;
• Mettre en place des actions de communication interne et externe pour valoriser le label et renforcer la marque employeur et l'attractivité internationale de l'université.

Accompagnement des démarches de Labellisation :

• Accompagner méthodologiquement et soutenir le déploiement d'autres démarches de labellisation et de certification institutionnelles (ex. programme Services Publics +).

Gestion de Projets Transversaux d'Amélioration Continue

• Accompagner opérationnellement les directions et composantes dans leurs démarches d'optimisation (boîte à outils, ateliers de co-construction, documentation qualité, etc.) ;
• Concevoir et animer des ateliers de co-construction et piloter des groupes de travail pluridisciplinaires ;
• Animer le réseau des référents qualité ;
• Mesurer et évaluer l'impact des initiatives d'amélioration continue et proposer des ajustements ;
• Avec l'équipe Gargantua, réaliser le diagnostic, la cartographie et l'analyse des processus administratifs et opérationnels de l'université ;
• Construire, enrichir et alimenter le référentiel qualité institutionnel.

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences :

• Bonne connaissance de l'environnement de la recherche, de l'enseignement supérieur et de son organisation ;
• Maîtrise de la méthodologie de gestion de projet (agile, suivi d'indicateurs, planification) et des outils d'analyse de processus ;
• Maîtrise des techniques d'animation de groupes pluridisciplinaires et de la conduite de réunions transverses ;
• Capacité à appréhender les enjeux RH, de recherche et d'organisation universitaire.

- -Sens de l'analyse, esprit de synthèse et rigueur méthodologique ;

• Sens du travail en équipe, réactivité et autonomie ;
• Force de proposition et capacité à trouver des solutions innovantes dans des cadres contraints ;
• Aisance relationnelle, pédagogie et capacité à animer.

Bac +5 (Master / Diplôme d'Ingénieur) avec une expérience souhaitée en gestion de projets Qualité/RH/Recherche

Poste à pourvoir au 01/10/26, ouvert aux agents titulaires et contractuels (détachement ou CDD de 12 mois)

38h35 hebdomadaire / 52 jours de congés payés par an

Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

Mutuelle MGEN avec la participation employeur à hauteur de 50%

Politique de formation interne développée

Poste basé à Cergy (95)

Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel

- Selon expérience / Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A/IGE) : entre 2100€ et 2500€ net par mois.