Chef de projets de communication 360° à la Direction de la communication et du dialogue avec la[...]

Gestion de projets pour la DIRCOM

Responsabilités :

• Organiser la réflexion transverse autour de la construction des plans de communication 360° de la direction, proposer des actions de communication, formaliser les plans d’actions.
• Appuyer la direction pour garantir la mise en cohérence des plans de communication et leur alignement à la stratégie de la Dircom.
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des plans de communication 360° en lien avec les Responsables d’unité, formaliser les bilans et retours d’expérience.
• Assurer le suivi des indicateurs d’impact de l’activité de la DIRCOM et réaliser les bilans pour les instances et la Direction générale, en lien avec les Directrices et Responsables d’unité.
• Garantir l’actualisation des calendriers et tableaux de pilotage des activités de la DIRCOM (planning des projets, programmation éditoriale, bilatérales avec les directions), assurer le suivi et la progression des échéances en lien avec les Responsables d’unité.
• Membre du Codir de la DIRCOM, assister aux codirs de la direction et aux réunions de coordination avec les autres directions de l’agence, en assurer les comptes rendus et le suivi des décisions en lien avec les directrices.
• Participer à la rédaction de notes stratégiques et d’analyse, de documents structurants ou de prises de paroles institutionnelles de la direction générale.
• Participer à la préparation des séminaires et des réunions managériales de la DIRCOM.
• Assurer le déploiement des outils collaboratifs de la direction, favoriser leur appropriation par les agents en proposant des actions d’accompagnement du changement, proposer des améliorations pour répondre à l’évolution des usages.
• Assurer le suivi budgétaire et administratif des projets transverses pilotés en direct par les directrices ou dont il a la responsabilité : de l’enregistrement des bons de commandes au service fait (via Qualiac), ainsi que la rédaction de courriers officiels (via Elise).

Profil recherché

• Bac + 5 (IEP, Sciences Po Paris, Master communication, CELSA, écoles de commerce souhaité).
• Expérience professionnelle de 1 à 3 ans souhaitée (alternance comprise) dans le domaine de la communication et du pilotage de projets. Une expérience en agence de communication ou de conseil serait un plus.

Connaissances favorisées

• Connaissance des métiers de la communication.
• L’écosystème des acteurs de santé et enjeux de santé publique.

Savoirs

• Identifier les attentes et besoins en communication des directions pour formaliser un brief.
• Capacité à structurer des plans de communication.
• Esprit d’analyse et de synthèse, pour s’approprier rapidement une nouvelle problématique et la retranscrire aisément en brief.
• Aptitude à utiliser des indicateurs, pour mesurer l’impact des projets.
• Compétences rédactionnelles.
• Savoir organiser, planifier et suivre l’activité.
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Bon niveau d’anglais.

Compétences relationnelles

• Capacité à évoluer dans un environnement complexe.
• Aisance relationnelle.
• Esprit d’initiative, proactivité.
• Goût du travail en équipe.
• Leadership dans l’animation d’équipes transversales.