Chef de Projets Culturels Universitaires

Missions

• Favoriser l’accès à la culture et à l’art pour les étudiants et les personnels via des partenariats et la production/diffusion de manifestations sur les campus.
• Développer et encadrer les pratiques culturelles et artistiques des étudiants et soutenir les pratiques autonomes.
• Gérer la salle de spectacle Thélème, en cohérence avec la politique culturelle de l’université.
• Favoriser la présence d’artistes à l’université.
• Participer à l’offre de formation et à la politique de recherche de l’université.
• Renforcer les liens entre l’université et son territoire et valoriser le patrimoine du campus.
• Développer la diffusion de la culture scientifique, technique et industrielle pour étudiants, personnels et grand public, en lien avec les acteurs de l’université et du territoire.

Missions détaillées

• Gestion administrative et financière (planning, contrats de location, GUSO, SACEM/SACD).
• Accompagnement logistique des projets pédagogiques des étudiants, enseignants-chercheurs et services de l’université lors des mises à disposition.
• Mise en production de la programmation culturelle (contrats de cession, logistique).
• Mise en production de la résidence d’artiste (convention, logistique, accompagnement de l’artiste à l’année).
• Suivi budgétaire avec la direction du service et la gestionnaire administrative.
• Élaboration et suivi des conventions par projet (Théâtre Universitaire, Kaléidoscope, EAC, EVUT).
• Suivi des conventions quadriennales et structurantes.
• Coordination avec les autres services de l’université (DAJ, finances, vie étudiante et de campus, service intérieur des Tanneurs, technique immobilière).
• Déclarations URSSAF des droits d’auteur.
• Organisation du conseil culturel.
• Gestion des réservations de salles.
• Régisseur principal.
• Suivi financier de la billetterie.
• Participation aux réunions hebdomadaires du POSTT.
• Participation aux commissions FSDIE (3 à 4 par an).
• Participation aux activités du service (billetterie en soirée, ateliers le week-end).

Profil

Connaissances

• Excellente maîtrise des outils de planification (calendriers partagés, rétroplanning, tableaux de suivi).
• Connaissance dans l’élaboration des budgets et de l’utilisation des logiciels spécifiques de l’université.
• Connaissances de la législation et de la réglementation dans les différents domaines d’activités.
• Connaissance de l’environnement professionnel et de la structure de l’établissement.
• Connaissance et/ou maîtrise des logiciels de bureautique.

Compétences opérationnelles

• Savoir planifier, anticiper et organiser.
• Savoir suivre un budget.
• Capacité à structurer son travail dans le temps et gérer les priorités.
• Capacité à coordonner plusieurs projets simultanément.
• Autonomie et fiabilité dans la gestion des échéances.
• Adapter son comportement aux différents types d’interlocuteurs, universitaires et artistiques.
• Compétences rédactionnelles.
• Collaborer avec les différents services de l’université.
• Respecter les règles administratives et juridiques.
• Analyser et synthétiser.

Compétences comportementales

• Sens du service public.
• Curiosité intellectuelle et appétence pour la culture sous toutes ses formes.
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité d’anticipation.
• Rigueur organisationnelle et esprit de coordination.
• Savoir observer et avoir le sens de la réactivité.
• Sens des relations humaines et aptitude au dialogue.
• Sens de la diplomatie et de la pédagogie.
• Être adaptable et autonome.
• Dynamisme.
• Disponibilité, investissement personnel.

Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.