Chef de Projet Technico-Fonctionnel gestion documentaire (IT) / Freelance

Contexte

Dans le cadre d'un programme de transformation digitale, notre client, acteur majeur du secteur du jeu de société, déploie une solution de gestion documentaire basée sur Dropbox afin de centraliser les fichiers (images, contenus marketing, documents, etc.).

Le déploiement sera réalisé progressivement à l'échelle du Groupe : France, Europe puis International .

Mission

Le Chef de Projet Technique / Technico-Fonctionnel pilote le déploiement de la solution Dropbox et coordonne l'ensemble des parties prenantes métiers et IT afin de garantir une gouvernance documentaire homogène et une adoption réussie.

Responsabilités

• Piloter le projet de déploiement de Dropbox (planning, risques, livrables).
• Animer les comités projet et assurer le reporting.
• Coordonner les équipes IT, métiers, sécurité et juridique.
• Définir la gouvernance documentaire : arborescence, nomenclature, règles de stockage et de partage.
• Gérer les droits d'accès, la confidentialité et les aspects juridiques liés aux fichiers (propriété intellectuelle, RGPD).
• Organiser les vagues de déploiement en France puis à l'international.
• Assurer le suivi des actions, des tâches et des indicateurs projet.
• Accompagner les utilisateurs dans la conduite du changement.