Chef de projet SIRH H/F
Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.
Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.
Conduite de projet SIRHPiloter le déploiement et les évolutions du SIRH en lien avec la DRHRecueillir et formaliser les besoins métiers (cahier des charges, EBF)
Coordonner les équipes internes (MOA, MOE, RH) et les prestataires
Garantir la qualité des livrables, les délais et les budgets
Conduire le changement : communication, formation, accompagnement
Assurer le suivi post-déploiement : retours d'expérience
Gestion de projets transverses
Prendre en charge des projets SI multi-domaines (Education, Petite enfance, finances, urbanisme…)Rédiger les documents projet: charte, planning, RACI, RIDA, suivi des risques PVCoordonner parties prenantes internes et intervenants externes
Contribuer à la roadmap SI de la collectivité
Pilotage de la TMAPiloter les contrats TMA : suivi SLA, gestion des tickets GLPI, priorisation
Animer les comités de service (activité, qualité, budget)
Contrôler la qualité des livrables de maintenance et recettes
Suivre le budget TMA (UO), alerter sur les dérives, optimiser les consommations
Contribuer aux renouvellements de marchés : rédaction CCTP TMA, analyse des offres
Pilotage de portefeuille
Gérer son portefeuille projets: roadmap, arbitrages, interdépendances
Produire tableaux de bord, indicateurs et reportings à la direction
Identifier et gérer les risques inter-projets
Participer aux comités de pilotage et instances de gouvernance
Communication et conduite du changement
Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des directions métiers sur les projets affectés
Vulgariser les sujets techniques auprès d'un public non-informaticien
Animer ateliers, réunions de travail,Rédiger des supports pédagogiques : guides utilisateurs, notes de synthèse
Veille et amélioration continue
Effectuer une veille sur les solutions SI et les pratiques du secteur public
Capitaliser les bonnes pratiques et les retours d'expérience projets
Proposer des améliorations de la méthodologie projet de la DSITÉvolution vers des responsabilités élargies
Accompagner la montée en compétences des équipes projet
Contribuer à la stratégie SI de la collectivité
Se positionner progressivement sur des enjeux de direction de service SICompétences :Maîtrise des méthodologies de gestion de projet (cycle en V, Agile/Scrum, Kanban)
Expérience SIRH : connaissance des solutions du marché et des processus RH (paie, carrière, formation, congés)
Pilotage de TMA : suivi SLA, gestion des tickets, animation comités de service, gestion budgétaire (UO)
Gestion de portefeuille de projets : roadmap, arbitrages, indicateurs, reportings
Maîtrise des outils : MS Project, Jira, Trello, Excel avancé, Power BI, Teams, O365Capacité à rédiger des livrables structurés (cahier des charges, CCTP, notes de synthèse)
Culture générale des architectures SI (bases de données, intégrations, API)
Connaissance du secteur public territorial (FPT, marchés publics) appréciée
Qualités :Sens du service public : intérêt pour les enjeux de la collectivité et le service aux usagers
Excellentes qualités de communication à l'écrit comme à l'oral, adaptée à tous les interlocuteurs
Pédagogie : capacité à vulgariser des sujets techniques auprès de publics non-informaticiens
Rigueur et structuration : méthodique, ordonné(e), producteur(trice) de livrables fiables et à jour
Autonomie et pro-activité : initiatives dans le périmètre, anticipation des risques
Capacité d'adaptation : à l'aise sur des domaines métiers variés, montée en compétences rapide
Leadership et diplomatie : fédère les équipes, gère les tensions avec tact
Sens du service public : intérêt pour les enjeux de la collectivité et le service aux usagers
Conditions de travail
Lieu : Centre Administratif Jean MERMOZHoraires administratifs : 9h00 – 18h00Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.
#J-18808-Ljbffr