Chef de projet SI archivage et GED CDD (12 mois)

HAROPA PORT est né de la fusion des ports du Havre, de Rouen et de Paris. Nous avons ainsi créé le grand port fluvio-maritime qui relie Paris à la mer.

• Construire et entretenir nos accès maritimes et infrastructures maritimes et fluviales,
• Accueillir des navires et unités fluviales,
• Développer la multimodalité et fluidifier le passage de la marchandise,
• Aménager et commercialiser nos zones industrialo-logistiques,
• Développer et promouvoir nos services aux clients,
• Préserver nos espaces naturels,
• Garantir la sûreté et la sécurité portuaire.

4e port nord-européen en tonnage et 1er port pour le commerce extérieur de la France, HAROPA PORT est connecté à tous les continents grâce à une offre maritime de premier plan. C'est aussi le 1er port fluvial européen pour le transport de passagers et le 1er port exportateur de céréales d’Europe de l’Ouest. Il génère un trafic maritime & fluvial de 110 M de tonnes/an. C’est également le 1er hub logistique de France avec une surface foncière de 16 000 ha dont 30% réservés à la protection de l’environnement.

Etablissement public de l’Etat, HAROPA PORT regroupe 1 900 salariés essentiellement de droit privé. Ils sont répartis au sein du siège social basé au Havre et des directions territoriales du Havre, de Rouen et de Paris.

La direction territoriale de Paris (DTP) contribue au développement de la logistique du dernier kilomètre et du transport fluvial de marchandises grâce à son réseau portuaire composé de 6 plateformes multimodales et de 70 ports urbains répartis en Ile-de-France. Elle assure une ouverture maritime au Grand Paris et contribue à positionner HAROPA PORT comme 1er port fluvial français et 1er port intérieur au monde pour le transport de passagers. Elle compte près de 200 collaborateurs.

Le département SI assure la continuité de service par le maintien en conditions opérationnelles (MCO) des infrastructures et la maintenance de l’ensemble des équipements matériels et logiciels constituant l’environnement de travail des collaborateurs.

Il assure également le développement et le MCO des produits métiers. Il a un rôle de conseil pour les services de la DTP dans leurs projets SI en veillant afin d’assurer le maintien d’une couverture des besoins des services par les SI adaptée, ainsi qu’à l’alignement des SI sur la stratégie de l’établissement.

Principales missions :

Contexte de la mission :

L’environnement de travail des utilisateurs de la DTP est basé sur Microsoft 365, déployé en 2020. L’usage de Teams et de SharePoint s’est développé sans accompagnement, le contexte au moment du déploiement n’ayant pas permis d’engager les actions en ce sens.

Le stockage sous SharePoint reste faible au regard du nombre et du volume de fichiers stockés sur les serveurs partagés, en augmentation constante.

La DTP a par ailleurs engagé un projet de remplacement de son SI d’archivage papier, déjà bien avancé, par un nouveau produit (SparkArchive) qui permettra également d’assurer l’archivage numérique de ses fichiers.

Enfin, dans un contexte de développement des usages de l’intelligence artificielle, la DTP souhaite sécuriser cette évolution par une maîtrise de la confidentialité des données.

Description de la mission :

Le projet Archivage a fait l’objet d’un découpage en 2 volets, papier et numérique.

Archivage papier :

Le chef de projet sera chargé d’assurer la poursuite du projet. Il s’agira de finaliser le dossier de paramétrage puis de piloter le paramétrage, la reprise des données, la recette et le déploiement avec l’éditeur. L’atterrissage est prévu en septembre 2026.

Archivage numérique et GED :

L’archivage numérique est corrélé à l’organisation documentaire des services.

L’objectif de la mission est de :

• In fine, déplacer les fichiers stockées OnPremise vers SharePoint et pour ce faire,
• Participer à la construction d’une méthodologie pour définir et mettre en place l’organisation cible sur SharePoint destinée à recevoir les fichiers de la direction territoriale
• Définir les règles de classement et de nommage dans SharePoint
• Définir ce qui resterait stocké OnPremise
• Mettre en place cette organisation cible en collaboration avec les chefs de projet DSI
• Définir la méthodologie de nettoyage des espaces partagés OnPremise et accompagner les services pour le réaliser
• Définir la méthodologie pour identifier les fichiers qui feront l’objet d’un archivage dans SparkArchive
• Contribuer à la classification des fichiers avec le RSSI et les services
• Piloter la mise en place de l’archivage numérique jusqu’à sa mise en œuvre

Vos interlocuteurs seront les suivants :

• La responsable du département SI
• Le chef de projet SI de DSI
• Le département juridique en charge de l’archivage, Maître d’ouvrage du projet Archivage
• Les services métiers
• Les autres membres de l’équipe DSI
• L’éditeur SparkArchive

De formation de niveau Bac +5 (master) spécialisée en informatique avec au minima 5 ans d’expérience sur des projets similaires.

Compétences requises :

• Bonne connaissance en gestion électronique de documents (GED), cycle de vie et archivage des documents.
• Compétences de pilotage projet, connaissance des méthodologies (cycle V et Agile)
• Compétences avancées sur SharePoint
• Bonne connaissance des systèmes d'information (solutions applicatives, outils de développement, connaissances générales sur les infrastructures système, réseau, les environnements…)
• Maîtrise des processus et méthodes de gestion de projet (planning, budget, indicateurs)
• Capacités de compréhension du contexte d’une entreprise, de sa stratégie, de sa organisation, de ses métiers et des enjeux
• Connaissances en matière de sécurité et de droit informatique
• Capacité à piloter la sous-traitance
• Seraient un plus : des compétences en développement, des compétences de modélisation des organisations et des processus

Aptitudes professionnelles :

• Rigueur, méthode, capacité d’analyse et de synthèse
• Bonnes qualités relationnelles et esprit d’équipe