Chef de projet RHYO F/H - Réf 302

Mission

Le poste de chef.fe de projet sera rattaché au Pôle Grands Projets au sein de l’Université de Toulouse, en lien fonctionnel direct avec les responsables scientifiques du projet et en interface avec tous les acteurs du projet (partenaires, services administratifs).

Pilotage de projet

• Planification, organisation et suivi de toutes les activités nécessaires pour atteindre les objectifs du projet.
• Suivi administratif et financier, réalisation des rapports et évaluations prévus.
• Collecte et archivage des données pour le calcul des indicateurs de succès.
• Montage de dossiers liés au projet (FEDER, ANR, Europe, …).
• Identification des co‑financements et montage des dossiers de demande de financement.
• Favoriser des partenariats dans le cadre du défi.
• Assurer la visibilité du projet et un rôle de représentation auprès des partenaires et des instances nationales, régionales et locales.
• Proposer et déployer un plan de communication répondant aux ambitions du projet.
• Suivi et finalisation de tous les livrables, en respectant les délais.

Coordination

• Coordination des différents établissements participants.
• Mise en place des outils de gestion de projet.
• Organisation des formations, séminaires et workshops.
• Organisation et gestion des appels à projets.
• Production des comptes rendus, suivi de la bonne exécution des décisions.
• Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus.

Communication, Animation, Valorisation

• Mise à jour du site internet du défi clé en collaboration avec l’équipe communication.
• Animation du réseau et des échanges entre partenaires, veille à la cohésion du groupe.
• Assurer la visibilité du défi auprès de la communauté scientifique, des collectivités territoriales et du grand public.
• Organisation des colloques scientifiques fondateurs et participation à la naissance des projets interdisciplinaires.
• Favoriser les partenariats internationaux.
• Initier des projets collaboratifs avec des partenaires socio‑économiques.
• Créer des liens avec les acteurs socio‑économiques sur le territoire.

Suivi Administratif et Financier

• Constitution et gestion des conventions partenariales.
• Assistance aux partenaires sur les aspects administratifs, application des règles FEDER.
• Suivi de la production des livrables, coordination et rédaction des rapports d’activité.
• Suivi des dépenses, mise à jour et suivi des budgets, bilans financiers internes.
• Coordination du travail du gestionnaire financier pour la remise des certifications de dépenses.
• Suivi et mise à jour des documents contractuels éventuels (avenants).

Le chef de projet pourra être amené à effectuer quelques déplacements (nationaux et internationaux) pour la valorisation du défi clé.

Conditions générales du poste

• Catégorie du poste : A
• Corps de recrutement : IGE ou équivalent
• Quotité de travail : 100 %
• Date de prise de fonctions souhaitée : 01/09/2026
• Poste ouvert uniquement aux contractuels
• Type de contrat : CDD de 12 mois renouvelable, durée maximale liée au projet (4 ans)
• Localisation : Toulouse
• Groupe RIFSEEP ou cotation poste : 3
• Salaire Contractuels : 2 166,02 € – 3 185,04 € brut par mois (selon expérience)

Profil

Connaissances :

• Gestion de projets régionaux, nationaux ou européens (FEDER).
• Connaissance du milieu universitaire et des processus de recherche et de formation.
• Connaissance des réglementations financières dans les établissements publics.
• Connaissance du domaine scientifique et des politiques de valorisation des compétences académiques (préférée).

Savoir‑faire technique :

• Gestion de projets, coordination.
• Anglais niveau B2.
• Qualités rédactionnelles.
• Bonnes capacités de synthèse et d’analyse.

Savoirs comportementaux :

• Autonomie, organisation, rigueur et réactivité.
• Sens aigu du relationnel.
• Travail en équipe dans un contexte multiculturel.
• Gestion d’activités multiples et très diverses.

Diplôme requis : Bac+5 (Master, Diplôme d’ingénieur).

Expérience souhaitée : 1 à 3 ans (débutant acceptable).

Précision de l’expérience souhaitée : Première expérience en coordination et gestion de projet appréciée.

Avantages

• Contributions aux frais de transport en commun.
• Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > 10 mois.
• Options de temps de travail (si contrat > 10 mois) : 39h10 → 55 jours, 38h15 → 50 jours, 37h20 → 45 jours.
• Aménagement du temps de travail possible.
• Télétravail possible selon le poste.
• Aménagement du poste pour les handicapés.
• Formations et accompagnement à la prise de fonction managériale.
• Contributions à la complémentaire santé (mutuelle obligatoire à compter du 1er mai 2026).
• Subvention restauration collective (restauration sur place).
• Chèques vacances.
• Service social.
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage).
• Activités sportives et culturelles.
• Engagement éthique (QVT, handicap, parité, diversité).
• Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique).
• Événements et conférences scientifiques.
• Accès aux bibliothèques universitaires.
• Déploiement de 10 min de sport sur temps de travail.
• Parking sur place.
• Crèche.

Référence de l’offre : hqpsov6y0f