Chef de projet - outils de gestion de la scolarité

Chef de projet - outils de gestion de la scolarité

Référence :

Localisation : 621 avenue Centrale 38400 Saint‑Martin‑d Hères, France

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Débutant

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels 29550 € brut/an ; Fourchette indicative pour les fonctionnaires indice brut + 518 €/mois

Catégorie : Catégorie A (cadre)

Gestion du travail : Télétravail possible Oui

Date limite de candidature : 31/08/2026

Vos missions en quelques mots

Le projet PEGASE vise à moderniser le système de scolarité des étudiants à l’UGA et à remplacer progressivement APOGEE à partir de la rentrée 2027. Vous pilotez la mise en œuvre fonctionnelle de l'outil PEGASE pour l’ensemble des composantes de l’UGA.

Vous êtes au cœur de la coordination opérationnelle entre les services contributeurs, les composantes et les équipes techniques (DSI/DSIM), et vous garantissez la fiabilité et l’harmonisation du référentiel de données et des processus métiers liés à la scolarité.

Vous accompagnez la transformation des outils et des pratiques, contribuez à la montée en compétences des utilisateurs et participez à l’amélioration continue des processus administratifs et pédagogiques.

Activités

• Piloter la mise en œuvre fonctionnelle de PEGASE et proposer des évolutions en lien avec les besoins métiers.
• Mettre en place des outils de suivi et de partage de l’avancement du projet.
• Organiser les opérations de bascule d’APOGEE vers PEGASE avec rétroplanning pour toutes les parties.
• Identifier les impacts du projet sur les autres systèmes d’information et participer à leur interopérabilité.

Fiabilisation des données

• Définir et organiser les opérations de contrôle qualité des données, analyser les risques et proposer des solutions correctives.
• Élaborer et mettre en œuvre des processus d’amélioration continue des données et procédures.
• Assurer le suivi et la coordination avec les contributeurs pour garantir la cohérence des informations.

Déploiement et accompagnement des utilisateurs

• Accompagner les composantes pilotes dans la prise en main de PEGASE.
• Participer à la définition et à l’organisation des formations et supports utilisateurs (guides, procédures…).
• Animer des réunions de travail et assurer le relais avec les directions et services techniques.
• Suivre les évolutions du SI et participer aux tests, à la résolution des incidents et à l’optimisation des processus.

Profil recherché

• Vous savez piloter des projets complexes et coordonner des interlocuteurs variés.
• Vous savez organiser, encadrer et mobiliser les compétences de chacun pour atteindre des objectifs communs.
• Vous connaissez l’environnement universitaire et les processus de gestion administrative des études et des étudiants, et vous savez vous approprier rapidement les règles et pratiques métiers.
• Vous avez le sens de l’écoute, de la communication et savez accompagner le changement.
• Vous savez structurer et fiabiliser des processus métiers et diffuser une démarche d’amélioration continue.
• Vous êtes capable de travailler en autonomie et de prendre des décisions éclairées.
• Vous connaissez, ou êtes prêt à vous approprier rapidement, le fonctionnement des services et des systèmes d’information universitaires.
• Vous êtes motivé par la transformation digitale et la modernisation des pratiques administratives et pédagogiques.

Niveau d'études minimum requis

Licence/diplômes équivalents (niveau 6).

Documents à transmettre

CV obligatoire.