Chef de projet Outils Collaboratifs (F/H)

Nous sommes à la recherche d’un(e) chef de projet Outils collaboratifs pour renforcer notre équipe outils collaboratifs et support de la Direction des Services Numériques (DSN) de l’AP-HP. Vous serez chargé(e) de gérer l’offre de service autour des outils collaboratifs (visio-conférence, la messagerie, …) et de la faire évoluer vers des solutions modernes.

Détails des missions

• Gestion de l’offre de service autour des outils collaboratifs et la faire évoluer vers des solutions innovantes et souveraines
• Planifier, coordonner et superviser les projets liés à la bureautique et aux outils collaboratifs
• Suivre l’état d’utilisation des services collaboratifs, en faire la promotion et proposer des améliorations pour l’adoption
• Suivre et accompagner le déploiement des outils auprès des GHU
• Suivre et anticiper l’état d’utilisation de la messagerie, et l’évolution de la capacité
• Prendre en compte les demandes d’évolutions de la messagerie et les mettre en œuvre
• Faire la promotion et garantir la bonne application des règles d’usage ou de fonctionnement de la messagerie et des outils collaboratifs
• Prise en charge, suivi et support de la solution de réservation des salles
• Accompagner les responsables de la politique du poste de travail à l’APHP, notamment sur la partie bureautique (Office, …)
• Accompagnement des GHU sur les solutions collaboratives (Microsoft ou autres)
• Conception des outillages et documentations pour le déploiement des solutions collaboratives (fournies par la DSN aux GHU)
• Assistance technico-fonctionnelle de niveau 3 auprès des GHU sur les problèmes/incidents rencontrés

Profil recherché

Idéalement, vous avez :

• Un diplôme d’ingénieur ou équivalent (Mathématique, Informatique, Santé publique, etc.)
• Une expérience professionnelle autour des outils collaboratifs ainsi que dans la gestion technique de projets informatiques

Vous maîtrisez :

• Microsoft 365, Teams, SharePoint, Zulip, Nextcloud, XWiki, Jitsi, Wire, etc.
• Exchange, Outlook, Thunderbird, Open-Xchange, etc.
• Microsoft Office, OnlyOffice, LibreOffice

Vous avez une bonne connaissance de :

• La suite numérique de la DINUM
• Les outils de gestion des postes de travail
• Sur les technologies Microsoft
• Sur les méthodologies de gestion de projet (cycle en V, Scrum, Agile)
• Mise en œuvre des outils de pilotage / tableaux de bord
• Sur le fonctionnement de l’hôpital
• Les bonnes pratiques de sécurité
• La réglementation informatique et libertés

Et humainement ? Vous êtes :

• Doté(e) de qualités relationnelles et de communication : savoir écouter, dialoguer, argumenter en s’adaptant à l’ensemble des interlocuteurs, faire preuve de maîtrise de soi et de diplomatie
• Doté(e) d’une aisance orale et rédactionnelle
• Organisé(e) , rigoureux(se) et méthodique
• Flexible, vous vous adaptez à votre environnement
• Motivé(e) et intéressé(e) par le domaine de la santé
• Curieux(se), aimez découvrir et apprendre quotidiennement

Rejoignez‑vous dans notre mission de soutien aux personnels de santé en leur fournissant des outils collaboratifs efficaces qui facilitent leur travail quotidien.