Chef de projet Outils Collaboratifs F/H
Métier
Chefferie de Projet - MOA
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Rémunération
A partir de 46K€ annuel, selon le profil
Service d'affectation
DSN
Présentation du service
L’AP-HP est un centre hospitalier universitaire CHU, qui s’organise en 6 GHU et 38 hôpitaux, traitant 8 millions de patients annuellement dans divers domaines médicaux. En tant que premier employeur d’Île-de-France, elle compte près de 100 000 professionnels.
La Direction des Services Numériques (DSN) de l’AP-HP fournit des services numériques aux patients et aux professionnels, dont le dossier patient, des systèmes pour la biologie et l’imagerie, un espace patient, des progiciels de gestion et une offre bureautique sur plus de 70 000 postes. Elle gère ses infrastructures dans deux datacenters avec son propre réseau. Elle fournit également des services pour la réutilisation secondaire des données de santé, au service du pilotage, de la recherche et de l’innovation, au travers de son entrepôt de données de santé. Son support informatique centralisé collabore avec les directions des systèmes d’information des 6 GHU. Plus de 500 professionnels contribuent à la transformation numérique.
La plateforme Big Data de l’AP-HP héberge un entrepôt de données de santé et des outils pour la mise à disposition et le traitement de données massives. Elle intègre rapidement les données cliniques des systèmes d’information hospitaliers pour les utiliser via des outils spécifiques ou des interfaces FHIR.
Vos missions
Nous sommes à la recherche d’un(e) chef de projet Outils collaboratifs pour renforcer notre équipe outils collaboratifs et support de la Direction des Services Numériques (DSN) de l’AP-HP. Vous serez chargé(e) de gérer l’offre de service autour des outils collaboratifs (visio-conférence, la messagerie, …) et de la faire évoluer vers des solutions modernes.
Détails des missions :
- Gestion de l’offre de service autour des outils collaboratifs et la faire évoluer vers des solutions innovantes et souveraines.
- Planifier, coordonner et superviser les projets liés à la bureautique et aux outils collaboratifs.
- Suivre l’état d’utilisation des services collaboratifs, en faire la promotion, et faire des propositions pour améliorer l’adoption.
- Suivre et accompagner le déploiement des outils auprès des GHU.
- Suivre l’état d’utilisation de la messagerie, anticiper les besoins nouveaux et l’évolution de la capacité.
- Prendre en compte les demandes d’évolutions autour de la messagerie et les mettre en œuvre.
- Faire la promotion et garantir la bonne application des règles d’usage ou de fonctionnement de la messagerie et des outils collaboratifs.
- Prise en charge, suivi et support de la solution de réservation des salles.
- Accompagner les responsables de la politique du poste de travail à l’AP-HP, particulièrement sur la partie bureautique (Office, …).
- Accompagnement des GHU sur les solutions collaboratives (Microsoft ou autres).
- Conception des outillages et documentations pour le déploiement des solutions collaboratives (fournies par la DSN aux GHU).
- Assistance technico‑fonctionnelle de niveau 3 auprès des GHU sur les problèmes/incidents qu’ils rencontrent.
Rejoignez‑nous dans notre mission de soutien aux personnels de santé en leur fournissant des outils collaboratifs efficaces qui facilitent leur travail quotidien !
Profil recherché
Idéalement, vous avez …
Un diplôme d’ingénieur ou équivalent (Mathématique, Informatique, Santé publique, etc.)
Une expérience professionnelle autour des outils collaboratifs ainsi que dans la gestion technique de projets informatiques.
Vous maîtrisez :
- Microsoft 365, Teams, SharePoint, Zulip, Nextcloud, XWiki, Jitsi, Wire…
- Exchange, Outlook Thunderbird, Open‑Xchange…
- Microsoft Office, OnlyOffice, LibreOffice
Vous avez une bonne connaissance :
- La suite Numérique de la DINUM
- Les outils de gestion des postes de travail
- Sur les technologies Microsoft
- Sur les méthodologies de gestion de projet (cycle en V, Scrum, Agile)
- Mise en œuvre des outils de pilotage / tableaux de bord
- Sur le fonctionnement de l’hôpital
- Dans les bonnes pratiques de sécurité
- Dans la réglementation informatique et libertés
Et humainement ? vous êtes …
Doté(e) de qualités relationnelles et de communication : savoir écouter, dialoguer, argumenter en s’adaptant à l’ensemble des interlocuteurs, faire preuve de maîtrise de soi et de diplomatie.
Doté(e) d’une aisance orale et rédactionnelle.
Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique.
Flexible, vous vous adaptez à votre environnement.
Motivé(e) et êtes intéressé(e) par le domaine de la santé.
De nature curieuse, vous aimez découvrir et apprendre tous les jours.
Schéma horaire
Jour
Temps de travail
Administratif - Forfait
Horaires de travail
Forfait jours, 25 jours de congés et 19 jours de RTT
Télétravail
Oui
Vos avantages à l'AP-HP
- Possibilité de télétravail si le poste le permet.
- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité.
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux.
- Un centre de formation et de développement des compétences interne pour les formations management, les renforcements Métiers….
- 19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés.
- Une offre de sorties culturelles, de voyages, de centres de vacances pour les titulaires et CDD sur poste permanent (AGOSPAP), des réductions et des bons plans (HOPTISOINS).
- Pour les enfants, crèches internes, voyages culturels, séjours linguistiques et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.