Chef de Projet Métier - Projet d'Accrochage des Factures (H/F) - Freelance
Projet d'Accrochage des Factures
Contexte
Dans le cadre d'un projet de transformation des processus Finance, notre client recherche un(e) Chef de Projet Métier afin d'accompagner la mise en place d'un dispositif permettant d'automatiser le rapprochement des factures avec les commandes, réceptions et pièces justificatives.
L'objectif est d'améliorer la qualité des données, de sécuriser les contrôles financiers et d'optimiser le traitement des factures fournisseurs.
Vous serez l'interlocuteur privilégié des équipes métiers (Finance, Comptabilité, Contrôle de Gestion, Achats...) et assurerez la coordination avec les équipes IT et les différents partenaires du projet.
Objectifs de la mission
Définir et formaliser les besoins et les processus métiers liés à l'accrochage des factures.
Garantir l'adéquation de la solution avec les processus Finance, Comptabilité, Achats et Contrôle de Gestion.
Piloter les travaux fonctionnels tout au long du projet.
Accompagner les utilisateurs lors de la définition des besoins, des phases de recette et du déploiement.
Garantir la qualité des données et des règles de rapprochement.
Contribuer à la sécurisation des contrôles internes et à l'amélioration continue des processus.
Activités principales
Cadrage & expression des besoins
Recueillir et analyser les besoins des parties prenantes.
Cartographier les processus existants (AS IS) et définir les processus cibles (TO BE).
Identifier les règles métier de rapprochement.
Rédiger les spécifications fonctionnelles.
Participer à la planification du projet.
Pilotage fonctionnel
Animer les ateliers métiers.
Arbitrer les choix fonctionnels.
Faire le lien entre les équipes métiers et les équipes techniques.
Suivre l'avancement des actions et des livrables.
Recette & validation
Définir la stratégie de recette.
Rédiger les scénarios de tests.
Organiser les campagnes de recette.
Qualifier et suivre les anomalies.
Valider la conformité de la solution aux besoins métiers.
Accompagnement du changement
Préparer les supports de communication et de formation.
Accompagner les utilisateurs dans la prise en main de la solution.
Organiser les démonstrations.
Assurer le suivi après le déploiement.
Suivi de la performance
Définir les indicateurs de suivi.
Mesurer les gains opérationnels.
Identifier les axes d'amélioration continue.
Livrables attendus
Dossier de cadrage
Cartographie des processus
Expression des besoins
Spécifications fonctionnelles
Matrice des règles de gestion
Cahier de recette
Comptes rendus d'ateliers
Supports de formation
Tableau de bord des indicateurs
Compétences requises
Fonctionnelles
Comptabilité fournisseurs
Processus Achats / Finance
Gestion de projet métier
Contrôle interne
Techniques
Bonne connaissance d'un ou plusieurs ERP du marché
Outils de gestion documentaire et de workflow
Outils de gestion de projet
Méthodologiques
Animation d'ateliers
Rédaction de spécifications fonctionnelles
Gestion des recettes
Conduite du changement
Conditions de la mission
Démarrage : ASAP
3 jours de présentiel par semaine
Mission située à environ 30 minutes de Lille
Mission longue durée
Environnement collaboratif avec de nombreuses interactions métiers
Indicateurs de réussite
Respect du planning et des jalons.
Amélioration du taux de rapprochement automatique des factures.
Réduction des traitements manuels.
Diminution des anomalies.
Adoption de la solution par les utilisateurs métiers.
Profil recherché
Formation Bac+5 (Finance, Gestion, SI ou équivalent).
Expérience significative en gestion de projets Finance ou Achats.
Une expérience sur des projets de dématérialisation ou d'automatisation des factures est un plus.
Excellentes capacités d'analyse, de synthèse et de communication.
Capacité à fédérer les équipes et à piloter des sujets transverses.
