Chef de projet Formations / Conseil IA

CatalystAI Academy ( est un acteur en pleine croissance dans la formation à l'intelligence artificielle générative appliquée aux métiers. Notre mission est de former les entreprises et professionnels à l'adoption et l'intégration responsables de l'IA.

Nous avons développé une pédagogie reconnue, centrée sur la mise en pratique et des cas d'usages éprouvés, métier par métier. Nous avons formé à ce jour plus de 3 000 personnes au sein de 200 entreprises (LVMH, Lacoste, The Kooples, Brevo, Welcome To The Jungle, Klepierre, L'Équipe…)

Contexte & Enjeux du Poste

Au cœur du développement de CatalystAI Academy, le ou la Responsable Formations & Conseil aux entreprises occupe un rôle pivot : garantir une expérience client de très haute qualité, depuis la compréhension fine des besoins jusqu'à la réalisation et l'évaluation des formations.

Vous êtes l'interface centrale entre deux mondes : d'un côté le client (ses enjeux, ses équipes, son contexte métier), de l'autre notre expertise et ingénierie pédagogique et notre communauté d'experts formateurs.

Votre capacité à traduire les besoins en offres de formation et de conseil concrètes, adaptées et impactantes est le cœur de savoir-faire.

Missions Principales

1. Découverte & cadrage des besoins clients

• Conduire les entretiens de cadrage avec nos interlocuteurs (Dirigeants, Managers, RH, L&D…) pour qualifier finement les besoins de formation et de conseil IA
• Analyser les contextes métiers, les niveaux de maturité IA des équipes et les objectifs de transformation
• Formaliser notre réponse et cahier des charges pédagogique : objectifs d'apprentissage, cibles, éléments logistiques, KPIs attendus
• Challenger les demandes clients pour proposer les solutions les plus adaptées (format, durée, modalités, profondeur)

2. Ingénierie & conception d’offres et de parcours de Formation

• Concevoir des offres et parcours pédagogiques sur mesure en s'appuyant sur le savoir-faire, le catalogue et les ressources existantes de CatalystAI Academy
• Sélectionner et briefer les experts formateurs de notre communauté en fonction des profils métiers et des enjeux clients
• Co-construire les contenus avec les formateurs : cas d'usages, exercices pratiques, outils IA recommandés, supports pédagogiques
• Veiller à la cohérence pédagogique et à l'alignement des contenus avec le positionnement et les standards de qualité de CatalystAI Academy
• Adapter les formats selon les besoins : présentiel, distanciel, sessions courtes, parcours longue durée…

3. Coordination & pilotage opérationnel des formations

• Piloter le bon déroulé des formations ou missions de conseil de bout en bout : planning, logistique, coordination avec les formateurs ou consultants, communication auprès des clients
• Assurer le suivi administratif des dossiers de formation (convocations, feuilles d'émargement, conventions, facturation en lien avec la direction)
• Anticiper et gérer les aléas opérationnels (annulations, remplacements, ajustements de contenu de dernière minute)
• Être l'interlocuteur·rice de référence pour le client tout au long du déploiement

4. Suivi de la qualité & amélioration continue

• Pour les formations, mettre en oeuvre le suivi Qualiopi et les process qualité associés : produire des bilans de formation réguliers pour les clients et en interne, identifier les axes d'amélioration des contenus et des processus en collaboration avec les formateurs et la direction
• Contribuer à l'enrichissement et à la mise à jour du catalogue de formations

5. Développement commercial & relation client

• Entretenir et développer la relation avec les clients existants : suivi post-formation, détection d'opportunités de renouvellement ou d'extension
• Participer à la réponse à des appels d'offres et à la rédaction de propositions commerciales
• Contribuer au positionnement des offres et au développement de nouveaux formats en lien avec les besoins marché

Profil Recherché

Formation & Expérience

• Formation Bac+4/5 : école de commerce, sciences de l'éducation, RH, conseil ou domaine connexe
• 3 à 5 ans d'expérience en consulting, gestion de formations B2B, ingénierie pédagogique, ou account management
• Une expérience dans un environnement start-up ou scale-up est un vrai plus
• Excellente capacité d'écoute, d'analyse et de reformulation des besoins clients
• Solides compétences en développement de propositions commerciales, ingénierie pédagogique et conception de parcours de formation
• Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs projets simultanément
• Aisance relationnelle et posture conseil face à des interlocuteurs variés (Dirigeants, DRH, DAF, équipes métiers, intervenants…)
• Orienté·e résultats et satisfaction client
• Maîtrise des outils digitaux (Notion, outils de visioconférence, CRM, outils de création pédagogique)

Appétences & état d’esprit

• Fort intérêt pour les sujets d'IA et de transformation digitale des entreprises
• Esprit entrepreneurial, proactivité et autonomie dans un contexte start-up
• Goût pour la collaboration avec des experts métiers variés
• Curiosité intellectuelle et envie d'apprendre en continu
• Très bon niveau de français écrit et oral ; anglais professionnel

Ce que nous offrons

• Un rôle à fort impact au cœur d'une start-up en pleine croissance dans le domaine de l’IA
• Un poste d’observation précieux sur la manière dont les entreprises intègrent l’IA et un montée en compétences rapide sur le développement de l’IA et les enjeux associés
• Une autonomie réelle et une visibilité directe sur les décisions stratégiques
• Des clients stimulants dans des secteurs variés (luxe, media, finance, tech, retail…)
• Une équipe bienveillante, exigeante et passionnée
• Des perspectives d'évolution selon la croissance de la structure