Chef de projet évènementiel (H/F) - CDI

Warning Up est l’agence événementielle du groupe New Vega, un groupe indépendant qui conçoit, produit et amplifie des campagnes créatives à fort impact dans les univers Entertainment (Gaming, cinéma, édition) et tech .

Nous réunissons des expertises en événementiel, influence, production de contenu, média et activation social pour créer des dispositifs complets, sur mesure, engageants et mémorables, à l’échelle locale comme internationale.

Pour accompagner sa croissance et la structuration de ses projets 360°, l’agence Warning Up recrute un·e Chef de projet senior Evenmentiel / Production 360° .

Véritable chef d’orchestre opérationnel , vous serez responsable de la gestion et de la coordination complète de projets événementiels ambitieux, mêlant souvent contenu, influence et dispositifs digitaux en Europe.

Vous interviendrez à chaque étape de la conception à la production en lien étroit avec nos équipes internes et nos clients, pour garantir une exécution irréprochable.

Vos missions principales

• Pilotage de projet
• Piloter la production et la mise en œuvre de dispositifs 360° : événements, roadshows, stands, influence, live avec streaming.
• Définir et suivre les budgets, plannings, retroplannings et livrables
• Gérer les aspects logistiques, techniques, scénographiques et audiovisuels, jusqu’à la coordination sur site
• Identifier, sélectionner et superviser les prestataires (créatifs, menuisiers, imprimeurs, techniciens...), en Europe
• Management et coordination
• Manager les équipes autour d’un objectif commun de qualité et d’efficacité
• Assurer la coordination entre les pôles du groupe (event, création, social, contenu) en garantissant une communication fluide et un suivi rigoureux
• Apporter une vision structurée, agile et proactive à chaque production
• Relation client & qualité d’exécution
• Être l’interlocuteur·rice principal·e du client sur les sujets de production et d’exécution
• Garantir la qualité, la cohérence et la faisabilité des dispositifs imaginés
• Suivre les budgets et arbitrages, valider les plannings et assurer votre présence sur les temps forts (meeting, montage, exploitation, captation)
• 4 à 7 ans d’expérienceen production événementielle, audiovisuelle ou brand content, incluant des expériences internationales
• Maîtrise des rouages techniques de l’événementiel (logistique, production, sécurité, prestataires…)
• Solide culture des formats vidéo,social media, influence, streaming
• Passion pour l’organisation et la création d’expérience
• Leadership naturel, capacité à embarquer les équipes, fluidité dans la coordination de profils créa, ops, tech, etc.
• Anglais natif ou courant impératif
• Permis B apprécié (mobilité ponctuelle sur le terrain)

Pourquoi nous rejoindre?

• Un poste clef et transversal, stratégique dans l’un des groupes créatifs les plus dynamiques du secteur entertainment
• Des projets riches, visibles, internationaux, mêlant contenu, influence et événementiel
• Une ambiance de travail exigeante, stimulante et bienveillante
• Un groupe en développement, où votre savoir-faire sera reconnu et valorisé