Chef de projet Evènementiel F/H

about the role
CONTEXTE
Au sein de la Direction Communication & Évènementiel, le service Production Évènementielle conçoit et déploie les dispositifs de communication internes et externes destinés à promouvoir l'image et les projets de l'entreprise.
Dans un environnement dynamique et exigeant, l'équipe gère des évènements de toutes tailles : conventions, lancements de produits, salons professionnels, événements internes, webinaires ou opérations de relations publiques.
Le Chef de projet évènementiel intervient sur l'ensemble du cycle de vie des projets : conception, planification, production et suivi budgétaire. Il veille à garantir la cohérence de l'expérience client, la qualité des prestations et le respect des délais et des engagements.
MISSIONS & ACTIVITES
Dans le cadre de la production évènementielle multi-sites, le Chef de projet est en charge du pilotage opérationnel, de la coordination des prestataires et de la satisfaction client.
Gestion de projet :
• Élaborer le cahier des charges et les briefs créatifs en lien avec les directions métiers.
• Définir et suivre le planning général de production.
• Piloter le budget global et assurer le reporting financier.
• Coordonner les prestataires techniques, logistiques, audiovisuels et scénographiques.
• Superviser la mise en œuvre sur site et garantir la conformité aux standards de marque.
Relation client interne :
• Être l'interlocuteur privilégié des directions internes pour la conception et le suivi des événements.
• Conseiller et orienter les clients internes sur les formats, dispositifs et outils les plus adaptés.
• Assurer une communication fluide et régulière avec les parties prenantes.
Pilotage d'équipe et coordination :
• Encadrer les équipes projets (assistants, techniciens, régisseurs, freelances).
• Organiser les plannings, anticiper les pics de charge et ajuster les ressources.
• Contribuer à la montée en compétence de l'équipe évènementielle.
Suivi et évaluation :
• Garantir la satisfaction client et le respect des engagements de qualité, de coûts et de délais.
• Réaliser les bilans post-évènements et proposer des axes d'amélioration.
• Assurer une veille sur les tendances évènementielles et les innovations technologiques.
Autres missions :
• Participer à la définition de la stratégie évènementielle annuelle.
• Contribuer à la cohérence de l'image de marque sur tous les évènements.
• Soutenir les démarches de développement durable dans la production évènementielle.
about you
Issu(e) d'une formation supérieure en communication, marketing ou évènementiel (Bac+4/5), vous disposez d'une expérience confirmée (5 à 10 ans) dans la gestion de projets évènementiels complexes, en agence ou en entreprise.
Vous maîtrisez les aspects techniques (audiovisuel, logistique, digital event) et administratifs (budget, appels d'offres, contrats prestataires).
Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer les imprévus et travailler sur plusieurs projets simultanément.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez un sens aigu du service client et un goût prononcé pour le travail en équipe.
La pratique des outils de gestion de projet (MS Project, Trello, Asana) et la connaissance des bonnes pratiques RSE dans l'évènementiel sont appréciées.
Anglais professionnel souhaité.
Horaires flexibles selon les événements (soirées, week-ends ponctuels).
department
Orange Business, entité d'Orange dédiée aux entreprises, est à la fois opérateur télécom et Entreprise de Services du Numérique (ESN) en France et à l'international. Avec plus de 2 millions de professionnels, entreprises et collectivités clientes en France, ainsi que 3 000 multinationales, nous sommes un acteur majeur de la transformation digitale.
Notre ambition est d'accompagner les entreprises dans leur transformation en leur fournissant des solutions innovantes pour optimiser leur organisation et leur performance.
Au sein d'Orange Business Services, notre entité UNITI possède une expertise reconnue dans l'intégration de solutions globales en Réseaux (LAN/WAN/SDWAN/WIFI/Data Center) et Communications Unifiées (Teams, AD, Messagerie, visio & audioconférence), principalement auprès de clients grands comptes.