Chef de projet des Initiatives T-CAPES et IRHIST de l'ASU F/H - Administration, gestion, organi[...]

Chef de projet des Initiatives T-CAPES et IRHIST de l'Alliance Sorbonne Université

Offre n° - CDD de 3 ans.

Fonction : Chef(fe) de projet des Initiatives T-CAPES et IRHIST de l'Alliance Sorbonne Université. Catégorie : A. Corps : IGE. BAP : J. Emploi-type : Chargé(e) de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel.

Missions et activités principales

• Pilotage et appui stratégique : assister les directions dans leurs responsabilités scientifiques, d'animation et de valorisation; centraliser l'information nécessaire au pilotage et à la prise de décision; piloter la mise en œuvre du plan d'action et assurer le suivi des projets; organiser la gouvernance (réunions, préparation des supports, comptes rendus, suivi des décisions); synchroniser les agendas des initiatives.
• Animation scientifique, formation et partenariats : organiser et coordonner les actions d'animation scientifique et de valorisation (écoles d'été, colloques, appels à projets, etc.); contribuer à la conception et à la mise en œuvre d'actions de formation innovantes en lien avec les UFR et départements; représenter les initiatives auprès des partenaires internes et externes et développer les collaborations.
• Communication et visibilité : définir et mettre en œuvre la stratégie de communication interne et externe en lien avec la direction de la communication; concevoir et déployer les outils de communication (site web, réseaux sociaux, newsletters, etc.).
• Gestion, financement et reporting : contribuer à l'élaboration budgétaire et assurer le suivi de l'exécution financière en lien avec les services centraux; assurer le reporting d'activité (indicateurs, bilans, faits marquants); mener une veille sur les financements et participer au montage et au suivi des projets financés.
• Coordination opérationnelle et logistique : assurer la coordination administrative et financière des activités; piloter les aspects logistiques liés aux actions et événements des initiatives.

Encadrement : NON. Conduite de projet : OUI.

Profil recherché

Connaissances

• Environnement de l'enseignement supérieur, de la recherche et des partenaires socio-économiques.
• Dispositifs de financement de la recherche et bases de gestion budgétaire et réglementaire des établissements publics.
• Intérêt pour l'histoire des sciences et les thématiques liées aux capteurs.
• Anglais B2 minimum.
• Outils bureautiques et de gestion; SIFAC/SAP et gestion de site web appréciés.
• Expérience de la recherche souhaitée.

Savoir-faire

• Pilotage de projet (planification, indicateurs, reporting, gestion des risques).
• Coordination et animation de collectifs, conduite de réunions.
• Interaction avec partenaires internes/externes et représentation institutionnelle.
• Rédaction de documents de synthèse et communication écrite/orale (web et réseaux sociaux).
• Veille thématique et valorisation des actions.
• Utilisation d'outils bureautiques et de gestion.

Savoir-être

• Capacité d'analyse et de projection stratégique.
• Organisation, rigueur et respect des délais.
• Autonomie, initiative et adaptabilité.
• Sens relationnel, diplomatie et esprit d'équipe.
• Curiosité et créativité.

Type de contrat : CDD - 36 mois. Salaire : à négocier.