Chef de projet Déménagement de siège & Conduite du changement F/H - Administration, gestion, or[...]

Offre n° - Chef de projet Déménagement de siège & Conduite du changement F/H - Administration, gestion, organisation

Descriptif du poste: Le Chef de Projet pilote la planification du projet et la coordination des intervenants internes et externes, dans le respect du programme, des coûts et des délais. Il collabore avec l'ensemble des pôles du siège : secrétariat général, administratif et financier, achats, communication interne et RH.

Missions principales

• Préparer et participer au comité de pilotage du projet et coanimer les groupes de travail et ateliers dédiés.
• Contribuer à la planification des étapes clés et coordonner les pôles, services et intervenants internes et externes.
• Prendre en charge les sujets opérationnels du déménagement : tri et archivage, mobilier, contrats d'exploitation.
• Assurer la communication interne sur l avancement du projet et fédérer les équipes autour de celui-ci.
• Conduire le changement : analyser les impacts, identifier freins et leviers, accompagner l'appropriation des nouveaux process et outils.
• Participer à la définition des services du futur siège : accueil, maintenance, sécurité, restauration, logistique, gestion des espaces.
• Préparer et suivre, avec le service Achats, les appels d'offres des prestataires (aménagement, déménagement, exploitation).
• Superviser en phase opérationnelle les prestations de déménagement (repérages, briefs, supervision, SAV) et accompagner l'installation et la stabilisation du site.

Profil recherché

• Formation supérieure orientée gestion de projets transverses et transformation des organisations.
• Expérience dans la conduite de déménagement en mode projet et expérience affirmée en conduite du changement. Capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans le respect des délais.
• Sens de l'organisation, capacité à négocier avec des prestataires, aisance en communication orale et écrite.
• Sensibilité aux règles de sécurité et d'ergonomie des espaces de travail.
• Esprit d'équipe, sens du service, réactivité face aux imprévus, gestion du sens des priorités.
• Adhésion aux valeurs de l'organisation indispensable.

Contrat et conditions

Type de contrat: CDI

Salaire: 45 - 50 k€ brut annuel

Employeur

Une organisation nationale à but non lucratif, engagée dans des actions de solidarité et d accompagnement des personnes en difficulté, s appuyant sur un réseau de structures locales réparties sur tout le territoire. Son siège parisien accueille environ 200 collaborateurs répartis au sein de différents pôles et services. L organisation a décidé de transférer son siège social en région parisienne à horizon 2027, afin d optimiser ses charges et de renforcer la transversalité entre les équipes.