Chef de projet communication évenementielle - H/F

Contexte

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) chef(fe) de projet communication interne en CDD de 6mois à partir de mi‑août, au sein du Pôle évènements, patrimoine industriel, communication pédagogique et appui au pilotage de la Direction de la communication d’EDF power solutions.

Ce poste est une prise de relais en congé maternité et se réalise en binôme avec une autre cheffe de projets évènementiels. Une apprentie appuie l’ensemble de l’équipe.

Responsabilités

• Déployer le plan de communication évènementielle élaboré selon le cadrage de communication de l’entreprise.
• Concevoir, piloter et organiser globalement les événements internes et externes (inaugurations des parcs éoliens et solaires, journées portes‑ouvertes sur site, salons, séminaires internes, opérations internes de cohésion, événements Groupe).
• Concevoir les programmes et contenus inhérents aux événements organisés : proposer des contenus en fonction des objectifs et cibles, définir les angles à adopter et les formats à privilégier, prendre contact avec les interlocuteurs nécessaires (réseau interne, intervenants extérieurs, agences).
• Rédiger des articles et réaliser les contenus vidéo et audio en lien avec des agences.
• Rechercher, consulter, sélectionner les prestataires et assurer le suivi de leurs réalisations.
• Animer et coordonner l’ensemble des parties prenantes internes (autres expertises communication, Direction Générale, équipes métiers d’EDF power solutions, groupe EDF…) et externes (élus locaux, politiques, invités) avant l’événement et le jour‑J.
• Suivi budgétaire de l’ensemble des événements (budgets prévisionnels, négociation devis, lancement de commandes, suivi factures).
• Évaluer la performance : suivi régulier de la performance des opérations mises en œuvre, élaboration de REX précis et plans d’action pour améliorer la performance.
• Appuyer les communicants internationaux dans l’organisation de leurs opérations internationales et mettre en place des concepts évènementiels déployables dans toutes nos géographies.
• Concevoir des outils de communication (fiches d’identité des parcs, panneaux d’information, messages animés) et suivre leur production (rédaction, relectures, contrôle, gestion des délais d’impression et de livraison).
• Appuyer ponctuellement des actions de communication hors événementiel, selon les besoins de l’équipe communication.