Chef de projet archivage électronique - Débutant H/F

Company Overview

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien‑être des populations.

About TotalEnergies Global Services (TGS)

La branche TGS a pour ambition de proposer des offres de services mutualisées aux autres branches de la Compagnie. Cette entité transverse regroupe l'ensemble des fonctions supports : achats, finance, RH, services immobiliers et généraux, informatique.

About Archives et Records Management (ARM)

ARM apporte un soutien méthodologique et opérationnel aux entités de la Compagnie pour la gestion de leurs archives, quel que soit le support ou la typologie des documents. ARM met en œuvre les politiques de gouvernance de l'information et est l’instance d’application opérationnelle des spécifications de la Compagnie, couvrant toutes les branches, métiers et pays.

Service Méthodes Outils Projets

Ce service reçoit les demandes des services producteurs, qualifie les besoins, et pilote les projets d’archivage en appliquant une approche coût/bénéfice/risque. Les périmètres varient : reprises d’historique, intégration d’outils métier (GED/SharePoint) avec le Système d'Archivage Électronique (SAE), formalisation de processus de versement régulier. Il gère aussi l’administration fonctionnelle du système, la gestion des données de référence et coordonne avec les services informatiques de la Compagnie. Des formations utilisateurs sont proposées et les questions relatives aux outils sont résolues.

Job Overview – Chef de projet archivage électronique (Débutant) H/F

Intégré au service Conseil et Projets, vous interviendrez sur deux types d’articles :

• Conduite de projets d’archivage pour les clients internes de la Compagnie : pilotage des projets, rédaction de besoins, recette, formation des utilisateurs.
• Suivi opérationnel du système d’information des archives : mises à jour fonctionnelles, tests, rédaction de documentation.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un Master dans le domaine Digital ou informatique.
• Compétences solides en gestion de projets multi‑projets et international.
• Maîtrise de la bureautique (Excel, Word, PowerPoint).
• Bonne aisance relationnelle, rigueur, autonomie et esprit d’équipe.
• Excellente expression écrite et orale.
• Maîtrise professionnelle de l’anglais (obligatoire).

Benefits

Contrat de Professionnalisation Temps Plein, 12 mois, 100 % en entreprise, incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils). Les formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.