Chef de Production Événementiel — Coordination & Impact
Nous cherchons pour septembre 2026 et janvier 2027
Missions principales :
Le chargé de production événementiel assure la préparation et la coordination des évènements. Il est le garant du bon déroulement logistique et technique des projets, dans le respect des délais, des budgets, et de la qualité attendue.
1. Préparation et coordination de la production :
Participer à la rédaction de propositions créatives en soutien aux commerciaux
Identifier et participer à la création d’offres sur mesure
Définir les besoins logistiques, techniques et humains des événements (lieux, mobilier, traiteurs, technique, sécurité, etc.).
Établir les plannings de production
Suivre plusieurs projets en simultanés et rédiger les briefs.
2. Gestion des prestataires :
Rechercher, sélectionner et négocier avec les prestataires (lieux, traiteurs, hôtesses, agent, régisseurs, intervenants etc.).
Rédiger les briefs / cahier des charges techniques.
Coordonner les prestataires en amont et pendant et après l’événement.
Veiller au respect des normes de sécurité et des conseils des équipes transverses
3. Suivi budgétaire :
Veiller au respect du budget production (optimiser les coûts sans compromettre la qualité)
Gérer les devis, bons de commande, factures et reportings financiers
4. Expérience et coordination
Assurer le suivi à distance des équipes terrain (ou sur site en cas de gros évènement) lors des montages, événements et démontages
Être l’interlocuteur clé pour les prestataires et les équipes sur place
Participer à l’amélioration quotidienne de l’expérience client (sur site, lors des échanges)