Chef de pôle exécution budgétaire (f/h)

Qui sommes-nous ? Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.

Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France.

Comment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien.

Intégrer Ile-de-France Mobilités c'est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens avec plus de 9,4 millions de déplacements au quotidien, un collectif fédéré autour du service public .... Ça vous parle ?

Le poste

Nous recherchons notre futur «chef de pôle exécution budgétaire (f/h)»

Le département Finances & contrôle de gestion est l'un des départements composant la Direction Finances et Commande Publique.

Le département est constitué de 33 agents dont une responsable de département, une adjointe de département, quatre pôles dont celui chargé de l'exécution budgétaire et une équipe de chargés de projet.

Ce département est chargé d'élaborer la stratégie financière annuelle et pluriannuelle de l'établissement, d'établir le budget et d'en assurer sa bonne exécution. Il s'assure des modalités de financement et gère notamment la dette et la trésorerie. Il définit, en lien avec les autres départements, les modalités financières et fiscales des montages conventionnels. Il assure également un rôle de fonction support pour les directions métiers.

Responsabilités

• Élaborer la stratégie budgétaire et financière annuelle et pluriannuelle, stratégie présentée aux administrateurs d'Ile-de-France Mobilités ainsi qu'aux investisseurs (banques, compagnies d'assurance, ...).
• Etablir le budget, décision(s) modificative(s) et compte financier.
• Valider les engagements, exécuter les mandats et titres de recettes et assurer le dialogue de gestion avec les autres départements tout en étant le garant de la qualité comptable des actes d'exécution budgétaire.
• Assurer la communication financière avec nos investisseurs internationaux dans le cadre de la gestion de la dette obligataire et bancaire et de la trésorerie.
• S'assurer des modalités financières et fiscales des montages contractuels.
• Gérer l'inventaire comptable et élaborer la stratégie patrimoniale.
• Éclairer les décisions de la direction générale et assurer un rôle de facilitateur pour les directions métiers, accompagner le(s) projet(s) dans ses phases décisionnelles.
• Assurer le suivi de l'activité du pôle à l'aide d'indicateurs et tableaux de bord et le bon suivi de l'exécution budgétaire des dépenses et des recettes de l'établissement.
• Piloter les opérations de fin d'exercice (calendrier, contrôles, écritures de rattachement).
• Contribuer à la préparation budgétaire avec le pôle budgétaire.
• Identifier les risques comptables et en alerter la hiérarchie.
• Participer aux travaux d'évolution des outils décisionnels.
• Garantir la qualité comptable: faire évoluer les procédures de contrôle interne, assurer la veille réglementaire et la mise en œuvre des décisions de l'exécutif.
• Assister les agents du pôle en cas de difficultés opérationnelles sur les questions d'exécution des dépenses sur marché, conventions ou contrats type délégation de service public et sur la prise en charge des recettes.
• Conseille les services opérationnels sur ces mêmes questions ainsi que sur l'usage du SI financier.
• Anime des réunions de pôle et des réunions interdirections sur son périmètre d'activité.
• Assure la formation des correspondants financiers sur les procédures d'exécution budgétaire.
• Effectue des analyses et notes ponctuelles sur les problématiques d'exécution budgétaire.
• Rédige les actes administratifs sur son périmètre de compétence.
• Référent de la plate-forme Chorus Pro.
• Encadrer une équipe de 10 agents, favoriser l'arbitrage auprès de la hiérarchie par son expertise et garantir l'atteinte des objectifs définis pour son pôle.

Connaissances mobilisées

• Maîtrise des mécanismes budgétaires, comptables et financiers applicables au secteur public local.
• Connaissances en comptabilité publique.
• Connaissances en marchés publics.
• Maîtrise des outils bureautiques, plus particulièrement Excel.
• Maîtrise des outils métiers informatiques (ASTRE, TOTEM, BO, Chorus Pro...).

Compétences requises

• Compétences managériales requises.
• Sens du relationnel et pédagogie.
• Esprit rigoureux et de synthèse, sens de l'organisation, autonomie.
• Capacité à communiquer en s'adaptant aux différents interlocuteurs, savoir communiquer de manière pédagogique tout en proposant des actions adaptées.
• Évaluer l'impact des changements, remonter l'information en proposant les réponses ou les solutions adéquates.

Ref :