Chef de pôle*ENAC/QSS

Chef du Pôle QSS – ENAC

Employeur : Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)

Nature de l’emploi : test Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Responsabilités

• Participer à l'élaboration des référentiels et garantir leur gestion documentaire.
• Garantir l'application et le respect des exigences en vue du maintien des agréments, des accréditations et homologations de certains enseignements ou formations détenus par l'ENAC.
• Apporter une assistance lors des audits externes ou internes.
• Animer, mettre à jour et optimiser le Système de Management de la Qualité (SMQ).
• Pérenniser la certification ISO 9001.
• Piloter la démarche relative à la Maîtrise des Risques Comptables et financiers (MRCF).
• Coordonner les actions liées au processus de certification légale des comptes de l'ENAC.
• Établir et mettre en œuvre la Politique de Sécurité des Systèmes d'Information (PSSI).
• Traiter et suivre les documents classifiés Défense (respect et application de l'Instruction interministérielle SGDSN).
• Suivre les mesures et consignes édictées par les autorités lorsque les activités de l'ENAC sont concernées (plan Vigipirate, mesures ministérielles) en avisant les Directeurs et cadres de l'ENAC pour leur mise en application.
• Élaborer des programmes de sûreté.
• Valider les demandes personnelles liées à la sûreté : obtention de TCA (Titre de Circulation Aéroportuaire), habilitations Défense, …
• Etre l'interlocutrice / l'interlocuteur des autorités (Services de Police, Préfecture…) et des acteurs de la Sûreté en lien avec les activités de l'ENAC, notamment le haut fonctionnaire de défense et de sécurité (HFDS).
• Etre conseil en Intelligence Économique et de sensibiliser les personnels à cette thématique.
• Mettre en œuvre la protection du potentiel scientifique et technique (PPST).
• Responsabiliser la structuration et la cohérence de la démarche de suivi et de gestion documentaire de l'établissement, incluant l'administration de la GED et la politique d'archivage numérique et physique.
• S'assurer de la mise en place de ces pratiques dans les différents services de l'ENAC.
• Traiter les affaires et dossiers particuliers attribués par le Directeur Général.
• S’assurer de la compétence des personnels qui lui sont rattachés.
• Être force de proposition pour améliorer le fonctionnement de l'école dans son domaine.
• Être membre du codir ENAC.
• Assurer la disponibilité et la coordination des activités entre l'ENAC et les Autorités.

Profil recherché

Connaissances

• Bonnes connaissances du fonctionnement de l'État, de ses institutions et des collectivités locales.
• Réglementation afférente aux différentes activités et homologations de l'ENAC.
• ISO 9001.
• Techniques d'audit.
• Utilisation des principaux outils bureautiques.

Savoir-faire / Savoir être

• Disponibilité.
• Rigueur, sens de l'organisation, esprit d'analyse et sens de l'initiative.
• Manager une équipe de collaborateurs.
• Coordonner les activités entre l'ENAC et les Autorités.
• Discrétion (dossiers Sûreté‑Défense).
• Qualités rédactionnelles.
• Qualités relationnelles.
• Anglais écrit et parlé.

Conditions d'exercice

Habilitation Défense