CHEF DE LA SECTION DOCUMENTATION H/F

Domaine et métier

Lecture publique et Documentation - Documentaliste

Description du poste

• Généralités :
  • La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l'Intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au cœur des enjeux du 21ème siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique, la contre-prolifération et la cyberdéfense.
• Activités principales :
• Au sein du département du personnel, vous serez affecté dans l'unité de documentation. Vous mettrez à jour la base documentaire relative à la réglementation dans le domaine des ressources humaines. Vous effectuerez des veilles et recherches documentaires aux fins de mise à jour des données.
• En outre, vous serez force de propositions pour la création, l'alimentation et l'animation d'un espace intranet RH destiné aux agents de la direction.
• Vous rédigerez également à la demande des notes documentaires sur des points juridiques ou des analyses de situation.
• Vous répondrez aux questions portant sur la réglementation formulées par les agents et les bureaux de gestion.
• Analyse des demandes et anticipation des besoins des bureaux de gestion et des agents.
• Concevoir, réaliser et développer des produits d'information et de services de documentations adaptés aux besoins et pratiques du service : base de données documentaires, dossiers et synthèses documentaires, jurisprudence....
• Assurer le développement, la gestion et l'actualisation d'un site intranet dédié.
• Mettre à disposition l'information et la diffuser.
• Elaborer des produits documentaires et éditoriaux (lettres électroniques, notes de synthèse...).
• Assurer une veille documentaire.
• Conseiller, orienter et traiter les demandes de recherches après analyse des besoins.
• Encadrer une équipe de 2 agents (1 catégorie A et 1 catégorie B) en cours de recrutement.
• Environnement professionnel :
  • Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Conditions particulières d'exercice

• Ouvert à l'ITM : non
• Obtention de l'habilitation "Très secret" préalable à la prise de fonction.
• Nationalité française requise.
• Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité.
• Durée attendue sur le poste : 3 ans.
• Titulaires : par la voie de la mobilité ou du détachement.
• Contractuels : CDD de 3 ans, renouvelable et pouvant évoluer vers un CDI.
• Régime horaire 40h30 avec 54 jours de repos (25 congés annuels et 29 RTT).
• Formation d'intégration pour les nouveaux arrivants.
• Possibilité d'évolution en interne.
• Restauration sur place.
• Action sociale (activités sportives, logements, tarifs préférentiels...).

Descriptif du profil recherché

• Connaissance technique :
• Connaître l'environnement professionnel
• Niveau maîtrise
• A acquérir
• Avoir des compétences en informatique - bureautique
• Niveau maîtrise
• Savoir faire :
• Savoir analyser
• Niveau maîtrise
• Savoir rédiger
• Niveau maîtrise
• Savoir travailler en équipe
• Niveau maîtrise
• Savoir être :
• Savoir communiquer
• Niveau pratique
• Savoir s'adapter
• Niveau pratique
• Savoir faire preuve de rigueur et de méthode
• Niveau maîtrise

Conditions d’emploi

Localisation du poste : Direction générale de la sécurité intérieure – Nanterre.

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2.