Chef de la régie des collections - Musée des Arts et Métiers (F/H)

Le poste est rattaché au département des collections du Musée des Arts et Métiers. Le service de la régie assure le mouvement des œuvres à l’intérieur de la réserve et du musée ainsi qu’à l’extérieur de l’institution dans le cadre de la politique de prêts et dépôts. Il est en lien permanent avec les autres services du musée et en contact régulier avec des prestataires extérieurs et des institutions.

Premier facteur de détérioration, le mouvement des œuvres nécessite d’être scrupuleusement organisé et rigoureusement planifié à chacune de ses étapes pour garantir la sécurité des œuvres. A cet égard, le service de la régie est un acteur essentiel de la conservation préventive. Il procède à l’emballage ou au conditionnement des œuvres et connaît les matériaux à employer ainsi que les principes de manipulation des œuvres. Il maîtrise le formalisme des prêts et des convoiements, y compris à l’étranger. Il gère l’implantation et le rangement des œuvres afin d’optimiser la gestion des espaces. Il garantit la parfaite traçabilité des mouvements des œuvres et effectue les opérations de marquage, il veille à l’exactitude de la localisation des objets. Polyvalente dans ses fonctions, la régie est un maillon essentiel du musée.

Activités principales

• Diriger le service de la régie des œuvres composé de 3 assistants régisseurs et un régisseur chargé du suivi des prêts et dépôts. Encadrer et organiser le travail de l’ensemble des personnels : management, gestion des plannings, distribution des tâches selon les priorités du service ;
• Gérer le budget alloué à la régie des collections ;
• Coordonner et planifier l’ensemble des mouvements d’œuvres liés à leur présentation pour les demandes internes et externes : prêts, dépôts, expositions temporaires, rotation des œuvres de l’exposition permanente, consultation pour les chercheurs etc ;
• Coordonner le suivi des mouvements des œuvres : constats d’état, emballage interne ou externe, enlèvement, convoiement, déballage, soclage et retour ;
• Organiser les mouvements dans le cadre des opérations de maintenance de l’exposition permanente telles que le relampage des vitrines, le dépoussiérage des œuvres, la protection des œuvres, les campagnes photographiques et de récolement ;
• Organiser et superviser les mouvements d’œuvres réalisés par des sociétés extérieures : définition des besoins, rédaction du cahier des charges des devis ou des marchés de transport, sélection du prestataire, suivi de l’opération ;
• Localiser les objets et mettre à jour des données dans le logiciel de gestion des collections ;
• Piloter le marquage des objets dans le respect des normes en vigueur ;
• Mettre en œuvre des opérations de conservation préventive des collections, reconditionnement, suivi des collections. Animer et suivre le plan de prévention au sein des réserves ;
• Gestion des fournitures, des matériels et des équipements du service, veille technique, identification et utilisation les matériaux adaptés à la bonne conservation des collections ;
• Animer et sensibiliser les équipes aux règles de la conservation préventive ;
• Participer aux revues de projets et aux groupes de travail tel la veille muséographique ;
• Respecter les règles d’hygiène et de sécurité.

Informations complémentaires et conditions de travail

• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
• Télétravail : oui, possible à raison d’1 jour par semaine après 1 mois d’ancienneté
• Management : oui - encadrement de 4 personnes : 1 agent en catégorie A, 2 agents en catégorie B et 1 agent en catégorie C
• Gestion de projet : oui

Conditions particulières d’exercice des fonctions

• Présence occasionnelle le week-end
• Modulation horaire à prévoir lors des montages et démontages des expositions
• Participation ponctuelle aux évènements organisés par le musée (journées du patrimoine …)