Chef de la Communication Scientifique & Événements

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche. Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4 000 doctorantes et doctorants et 12 300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, techniques, sociaux et de santé (BIATSS) et 2 000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M €. Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 30 sites en Île‑de‑France et en régions.

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Poste à pourvoir à compter du 1ᵉʳ septembre 2026.

Mission et positionnement dans l'organisation :

Sous la responsabilité conjointe de la direction de l'OSU IAP et de la direction du LPNHE, et en dialogue étroit avec les services de communication de Sorbonne Université (niveau universitaire, facultaire, UFR de physique) mais aussi ceux des tutelles du CNRS (INSU, IN2P3), l’agent-e développe et met en oeuvre la stratégie de communication interne et externe de l'IAP et du LPNHE, valorise les résultats scientifiques et techniques, et accompagne les projets de communication des équipes de recherche auprès de la communauté académique, institutionnelle et du grand public.

Activités principales :

• Définir et déployer la stratégie de communication externe et interne des laboratoires
• Gérer et faire évoluer les sites web des laboratoires : actualisation, refonte éventuelle, suivi technique
• Animer en parallèle les réseaux sociaux (Mastodon, BlueSky, Facebook, YouTube, etc.), les faire vivre en synergie notamment pour la communication à destination du grand public, produire du contenu adapté aux différents publics
• Coordonner la production de supports de communication (rapports d'activité, newsletters, supports visuels et vidéos)
• Valoriser la production scientifique : rédaction, mise en forme et diffusion des résultats et projets
• Organiser et accompagner des événements scientifiques et institutionnels (ateliers, conférences, remises de prix, séminaires)
• Piloter la communication autour d'événements grand public
• Assurer la liaison avec les tutelles et réseaux de communication
• Participer activement aux réseaux professionnels et inter-laboratoires de communication
• Organiser et promouvoir les colloques et workshops accueillis dans les laboratoires, en lien avec les infrastructures audiovisuelles disponibles
• Coordonner la captation, la diffusion et l'archivage vidéo des conférences et événements publics
• Contribuer à la communication des grands projets scientifiques des laboratoires
• Participer aux activités Art-Sciences et aux projets de médiation scientifique
• Organiser les événements internes

Activités spécifiques à l'IAP :

• Organiser des événements grand public emblématiques (Nuit Blanche, cycle de conférences de vulgarisation, visites)
• Gérer et exploiter les bases de données bibliographiques et de suivi des actions de communication des personnels

Activités spécifiques au LPNHE :

• Manager la rédaction du rapport d'activité du laboratoire, préparer la biennale du laboratoire

Conditions particulières d'exercice :

• Poste basé sur les deux sites IAP et LPNHE (déplacements fréquents)
• Participation occasionnelle à des événements en soirée ou le weekend

Connaissances :

• Techniques de communication - Réseaux sociaux, Web, culture internet
• Connaissance de l'environnement de la recherche et de l'enseignement supérieur
• Culture scientifique en astronomie, astrophysique, cosmologie, physique des particules
• Pilotage de projets événementiels
• Outils numériques (DAO, PAO) et leurs usages
• Techniques de prise de vue vidéo et de montage serait un plus
• Langue anglais B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences métiers :

• Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
• Savoir représenter les laboratoires
• Travailler en collaboration avec de très nombreux interlocuteurs, internes et externes
• Réaliser des supports et rédiger contenus adaptés aux différents publics
• Utiliser les outils numériques spécifiques à l'activité
• Savoir planifier, respecter des délais, et accompagner les équipes
• Assurer une veille media

Compétences relationnelles :

• Excellent relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Organisation et rigueur
• Sens critique
• Curiosité intellectuelle
• Être autonome tout en sachant rendre compte de son activité