Chef de l'unité gestion des ressources humaines DDI (DDT et DDETSPP) (H/F)

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:

Au sein du pôle des ressources humaines, le/la chef(fe) de l’unité gestion RH DDI assure l’encadrement et coordonne l’activité de l’unité composée de 3 agents de catégorie C. Le PRH a en charge la gestion de l’ensemble des effectifs du périmètre de l’administration territoriale de l’État (DDT, DDETSPP, préfecture et sous-préfectures et SGCD), soit 450 agents rattachés à 5 ministères différents. L’unité gestion RH DDI intervient auprès des agents de la DDT et de la DDETSPP, en coordination avec les consignes propres à chaque département ministériel (MTE, MASA, MSO, Finances).

• Gestion administrative et statutaire des agents
• tenir les dossiers individuels
• informer et conseiller les agents sur leur situation administrative
• assurer la prise en charge administrative et financière des nouveaux arrivants
• préparer les dossiers d’avancement et de promotion des agents
• organiser et réaliser des permanences mensuelles au sein des structures DDT et DDETSPP, à destination des agents: accueil en rendez-vous individuels pour répondre aux demandes spécifiques (questions statutaires, accompagnement personnalisé, etc.)

• Paye et régime indemnitaire
• réceptionner, instruire, contrôler et transmettre les éléments ayant un impact sur la paye aux services compétents
• préparer les exercices indemnitaires (calculs, vérifications, transmissions)
• établir les fiches financières et informer les agents des éléments relatifs à leur rémunération
• Mobilités et recrutements de titulaires
• publier les offres d’emploi sur les supports dédiés
• suivre les recrutements au fil de l’eau, préparer et suivre de la campagne de printemps
• assurer le suivi des candidatures (réception, présélection et transmission aux services concernés)
• Expertise et suivi des effectifs
• suivre les effectifs en lien avec les exercices de dialogue de gestion
• apporter une expertise sur les dossiers sensibles et/ou complexes (contentieux, situations individuelles ou collectives particulières, etc.)

Votre environnement professionnel

• Activités du service

Le pôle des ressources humaines pilote les activités suivantes: gestion RH de proximité, action sociale, formation, mobilité, recrutement des contractuels, suivi des effectifs et de la masse salariale.

• Composition et effectifs du service

Le pôle des ressources humaines est composé de 16 agents (3 A, 6 B, 6 C et 1 apprenti).

• Liaisons hiérarchiques

L’agent est placé sous l’autorité hiérarchique de la responsable du pôle RH et de son adjoint.

• Liaisons fonctionnelles

Directeurs des DDI, délégué à l’appui au pilotage des DDI, services gestionnaires régionaux et administration centrale.

Conditions particulières d'exercice

Vos perspectives: Poste à encadrement et expertise ouvrant des possibilités de promotion au grade supérieur

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

Profil recherché

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
• Connaître les règles applicables aux ressources humaines / niveau expert - requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

• Savoir appliquer la réglementation / niveau expert - requis
• Savoir travailler en équipe / niveau expert - requis
• Savoir appliquer la réglementation / niveau expert - requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
• Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
• Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis