Chef de l'unité de gestion des personnels de l'OLTIM

Identifiant (email, de type )

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Chef de l'unité de gestion des personnels de l'OLTIM

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Chef de l'unité de gestion des personnels de l'OLTIM

Description du poste

Vos activités principales :

Vous êtes chef d’une équipe composant l’Unité de Gestion des Personnels qui dépend de la section des Ressources de l’OLTIM

Gestion administrative des agents de l’OLTIM à leur arrivée, suivi des situations individuelles (évaluations, avancements, mutations, situations familiales, gestion du temps de travail, maladies ... ) le temps de leur affectation via notamment les logiciels administratifs en place (GMMPN-Dialogue2-GESTT…), vous :

• suivez l’ensemble des problématiques de ressources humaines des effectifs via les logiciels institutionnels
• informez , conseillez les agents dans votre domaine de compétence (RH, temps de travail….)
• assurez la remontée d’informations et le lien avec les autres services dans votre domaine de compétence (DNPAF, SG/DRH, DRHFS…) selon les nécessités et /ou les instructions.
• gérez , enregistrez et vérifier le temps de travail des effectifs en adéquation avec les textes en vigueur via GESTT (Statut de gestionnaire).
• suivez et effectuez la traçabilité de situations thématiques collectives et/ou individuelles (maladies, blessures, astreintes, télétravail, cartographie OPJ …) pour les remontées statistiques et/ou nécessité du service.
• initiez et/ou suivez des dossiers thématiques et/ou ponctuels selon les nécessités de service.
• exercez les missions d’opérateur AEL: fiabilisation des données RH dans le cadre de la commande des cartes agents, commandes et renouvellement des cartes, renouvellement des certificats, application des procédures et de la réglementation carte agent ministérielle (circulaires, fiches…).

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

L’OLTIM , office judiciaire à compétence nationale au sein de la DNPAF, est en charge de la lutte contre le trafic illicite de migrants par la répression des filières d’immigration irrégulière d'aide à l'entrée, de maintien et de transit, de même que par l'identification des flux financiers et la saisie des avoirs criminels. Son action est intensifiée par la coopération internationale, l’analyse des filières et des flux ainsi que par la coordination et le soutien à destination des services territoriaux.

Composition et effectifs du service :

- Catégorie A : 4 CCD - 18 CC - 2 Attachés- 4 contractuels – 1 lieutenant-colonel de gendarmerie

- Catégorie B : 119 CEA – 4 SA - 2 TSIC

- Catégorie C : 7 PATS

- Hors catégorie : 1 PA , 1 Apprenti, 2 réservistes, 2 détachés Douane, 1 magistrate

Liaisons hiérarchiques :

• Le chef de la section des Ressources,
• Le chef du pôle pilotage territorial et soutien,
• L'adjoint au chef du pôle pilotage territorial et soutien,
• Le chef de service ,
• Le chef de service adjoint.

Liaisons fonctionnelles :

La DNPAF et autres directions.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Sens de l’organisation
• Bonne méthodologie de travail
• Polyvalence et priorisation en fonction des contraintes temporelles
• Maîtrise de la réglementation et des règles de gestion des personnels de la police nationale
• Maîtrise des outils bureautiques
• Dans la cadre des fonctions d’opérateur AEL: rôle de confiance du dispositif carte agent, suivi de la formation initiale obligatoire, et accès à la formation en e-learning. Poste de travail équipé d’un lecteur de carte.

Base de travail de 40H30 par semaine

Télétravail possible : Oui

Obligation de confidentialité et de discrétion

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

• Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis ;
• Connaître les outils RH et référentiels des métiers : niveau pratique - requis ;
• Avoir des compétences en informatique-bureautique :niveau pratique - requis.

Savoir-faire :

• Savoir s'organiser :niveau maîtrise - requis ;
• Savoir appliquer la réglementation :niveau maîtrise - requis ;
• Savoir manager :niveau pratique - requis ;
• Savoir travailler en équipe :niveau maîtrise - requis.

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines :niveau maîtrise - requis ;
• Savoir s'adapter - Réactivité :niveau maîtrise - requis ;
• Savoir communiquer :niveau pratique - requis ;
• Faire preuve d’initiative : niveau maîtrise - requis ;
• Faire preuve de discrétion :niveau maîtrise - requis.

La variété des missions de ce poste, qui peuvent pour certaines être commune avec celles d’un BOE de Commissariat, engendre une professionnalisation en matière de contrôle et d’anticipation des contentieux, d’outils de gestion dématérialisée (application métier) de communication interne et d’accueil.

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

- Chef de la section des ressources: .- Chef du pôle pilotage territorial et soutien: .

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- Pour les personnels du ministère de l'Intérieur :

- Pour les personnels externes au MI :

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) :Gestionnaire Ressources Humaines/ GRH007A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1: 1

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Fondement juridique du recrutement

Sur le fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, cocher l'article sur lequel s’appuie le recrutement sur contrat :

• 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77)

DNPAF / OLTIM - 27 cours des Petites Ecuries - 77185 LOGNES

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

Personne à contacter (mail)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels