Chef de l’Exploitation des Données Historiques

Responsabilités

• Assurer l’intégration des données historiques relatives aux associations et fondations dans le nouveau système d’information (SIAF), notamment : identifier les données historiques des différentes administrations partenaires ; organiser les données ; vérifier leur qualité et leur accessibilité en appliquant des règles de renommage claires ; assurer l’intégration des différentes données venant de sources multiples dans le « lac de données ».
• Concevoir, conduire et piloter la mise en œuvre d’une politique de numérisation et d’archivage pour les données papier, à des échelles nationales et locales.
• Accompagner les services dans la mise en œuvre de ces solutions numériques et d’archivage.

Environnement professionnel

• Conception du projet : dématérialisation des procédures, développement d’une base de données, création d’un annuaire des organismes, interconnexion avec d’autres systèmes d’information.
• Déploiement du projet : extension à l’ensemble des organismes sans but lucratif, accompagnement des autres directions concernées pour la dématérialisation de leurs procédures.
• Intégration de la documentation historique dans le projet.
• Sécurisation juridique du projet : élaboration des textes d’encadrement nécessaires, conduite des démarches d’homologation.
• Communication autour du projet : organisation des campagnes d’information des usagers, défense du projet auprès des autorités européennes.
• Production d’une donnée statistique de qualité.

Composition et effectifs du service

• Directeur de projet (administrateur de l’Etat).
• Adjoint (attaché principal).
• Trois agents de catégorie A.

Liaisons hiérarchiques

• Le directeur de projet.
• La directrice des libertés publiques et des affaires juridiques ou son adjoint.
• Le secrétaire général du ministère de l’intérieur.

Liaisons fonctionnelles

• Services concepteurs du SIAF : la DTNUM, la DINUM, la DILAL.
• Services utilisateurs du SIAF : les préf, les bureaux d’adm. centrale du MI et des autres ministères concernés.
• Usagers du SIAF : les organismes sans but lucratif.