Chef de Division Sagf - Safd Dsden de l'Eure 27 H/F

Missions principales

SAFD : organiser et gérer l'indemnisation des frais de déplacements pour les personnels itinérants de l'Académie de Normandie.

SAGF : Assurer le fonctionnement logistique quotidien de la DSDEN, l'accueil physique et téléphonique des usagers, ainsi que le suivi budgétaire en lien avec les services opérationnels.

Activités du poste

SAFD

• Veiller au respect des procédures d'instruction
• Conseiller et expertiser sur la réglementation
• Veiller à l'optimisation du service
• Piloter des enveloppes budgétaires, changement de résidence, congés bonifiés
• Suivre des consommations
• Formaliser les éléments de langage à destination des interlocuteurs

SAGF

• Elaboration du budget annuel de la DSDEN et coordination du HT2 (BOP 140, 214 et 230)
• Suivi des commandes et services faits
• Référent local marchés publics
• Garantir et optimiser le fonctionnement matériel de la DSDEN
• Suivi des travaux et chantiers en lien avec les équipes de la DAI et de la DALOG
• Suivi financier des dispositifs particuliers (SMA, TER, scolarisation à 3 ans, petits déjeuners à l'école ...)

Les savoirs

• Bonne connaissance du système éducatif
• Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word) et connaissances sur Chorus Formulaires, Chorus Pro et Chorus DT
• Connaissance de base sur les budgets de l'Etat

Les savoir-faire

• Capacité d'adaptation
• Capacité à encadrer des équipes
• Sens de l'organisation
• Rigueur et méthodologie
• Assimilation rapide des changements de réglementation

Les savoir-être comportementaux

• Qualités relationnelles
• Capacité à travailler en équipe, à écouter et analyser
• Être disponible et réactif
• Discrétion professionnelle