Chef de centre d'exploitation h/f CE Tonneins (Nouvelle fenêtre)

Chef de centre d'exploitation h/f CE Tonneins

Référence : PTCD256

Direction : Direction exploitation et maintenance

Filière(s) : Technique

Cadre d'emplois : Agents de Maîtrise ; Techniciens territoriaux

Mission d'encadrement : Oui

Nombre d'agents encadrés : 10

Poste éligible au télétravail : Non

Diriger, organiser, planifier et structurer les actions d'un centre(CE)

En liaison avec l'adjoint et/ou le chef d'UD

• Mettre en oeuvre les orientations techniques définies par le siège de la DIM; appliquer les directives afférentes aux politiques routières départementales (travaux, entretien, maintenance, sécurité) ; prévoir, organiser, planifier, coordonner, suivre et contrôler les travaux routiers réalisés en régie ou externalisés ; rendre compte de l'activité du CE et de ses personnels
• Animer les réunions de travail du service et participer aux astreintes
• Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité et au port des EPI
• Représenter la DIM lors des réunions avec les élus, riverains, maîtres d'œuvre, entreprises et partenaires institutionnels
• S'assurer de la réactivité des réponses aux demandes des concessionnaires, des pétitionnaires et usagers, sous couvert de l'adjoint de l'UD
• Conseiller les collectivités sur les procédures techniques et administratives
• Veiller à la pérennité du DPR en relation avec les différents acteurs de ce domaine
• Contrôler et/ou rédiger les actes administratifs (arrêté, avis) en liaison avec le pôle administratif de l'UD, d'occupation du DP, d'urbanisme, d'alignement, de déviation ainsi que les DT/DICT en liaison avec le siège

COMPTABILITE ET MARCHES PUBLICS

• Préparer et participer à l’exécution du budget de l'UD en respectant les enveloppes budgétaires
• Etablir les pièces techniques de marchés d'études et de travaux
• Suivi financier d'opération en liaison avec l'adjoint de l'UD et le siège
• Assurer une gestion optimisée des crédits

ADMINISTRATION GENERALE ET RESSOURCES HUMAINES

• Avec le pôle administratif de l'unité et/ou l'adjoint
• Préparer les projets de réponse (courriers, courriels) aux usagers, élus
• Superviser la vérification des feuilles de travail des agents, des HS et des états de frais de déplacement
• Répartir le travail du personnel d'encadrement (agents de maîtrise) et participer au contrôle de l'exécution des tâches
• Valider les tableaux d'astreinte et décider, le cas échéant, en relation avec le siège de la mise en place d'astreinte additionnelle
• Valider les congés tout en s'assurant du maintien du service public minimum
• Rendre compte de ses activités sous forme de notes ou tableaux de bord à l'adjoint de l'UD
• Participer à des groupes de travail
• Exécuter toutes missions entrant dans le champ des compétences de la DEM concernant l'UD de rattachement

Qualifications obligatoires

• Connaissance de l'environnement administratif, institutionnel, politique et professionnel du domaine d'activité (cf fonctionnement des collectivités territoriales-CGCT, connaissances élémentaires de disposition des Codes fluvial, des marchés publics, de l'environnement, de la voirie, de l'urbanisme, loi sur l'eau, techniques d'entretien et d'exploitation routières, gestion budgétaire et comptable, HSE)
• Conduite et gestion de projet, méthodes et techniques de contrôle
• Management, pilotage d'activité, qualités rédactionnelles

Qualifications autres

• Notions avancées de bureautique
• Règles de déontologie des domaines d'activités
• Notions de communications et gestion de l'information
• Titulaire de l'AIPR

Les savoir-faire

• Management opérationnel d'un service, animation et pilotage d'équipes
• Mise en oeuvre des orientations stratégiques définies par le siège en matière d'infrastructures et de réseaux, force de proposition concernant le choix d'options techniques à mettre en oeuvre
• Coordination et pilotage par délégation du siège de la réalisation de nouveaux équipements, de l'entretien et de l'exploitation d'infrastructures routières
• Gestion des interfaces internes et externes (relations publiques) et administrative et budgétaire des crédits de paiement attribués par le siège
• Organisation interne et gestion des RH, réception des travaux, contrôle des pièces relatives à l'exécution et récolement

Les savoir-être

• Sens de l'analyse et esprit de synthèse
• Rigueur et autonomie
• Esprit d'initiative
• Sens des relations humaines et du travail en équipe
• Discrétion et discipline intellectuelle
• Sens des responsabilités
• Capacité d'adaptations, réactivité
• Curiosité intellectuelle

Particularités liées au poste

• Participation aux astreintes hivernales et estivales de la DIM

Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.