Chef de Cabinet mutualisé – Ville de Saint-Dizier & Communauté d’Agglomération Saint-Dizier, De[...]

Placé sous l’autorité et la responsabilité du Directeur de cabinet, le Chef de cabinet participe au bon fonctionnement du cabinet du Maire de Saint-Dizier et Président de la Communauté d’agglomération Saint-Dizier, Der et Blaise. Il contribue à la coordination de l’activité quotidienne du Maire-Président ainsi que des élus de la Ville et de l’Agglomération

Missions principales

Organisation de l’activité du Maire-Président et des élus

• Organiser et suivre les représentations du Maire-Président par les élus de la Ville et de l’Agglomération
• Accompagner la préparation des éléments nécessaires aux déplacements, rendez-vous, cérémonies et manifestations du Maire-Président et des élus
• Rédiger, en tant que de besoin, des courriers, notes, fiches de synthèse, éléments de réponse et comptes rendus
• Veiller à la bonne articulation des agendas et représentations entre la Ville et la Communauté d’agglomération

Relations avec les citoyens et proximité

• Assurer le lien avec le service « Proximité » afin de suivre les sollicitations adressées au Maire et aux élus
• Veiller au traitement, à la réactivité, à la cohérence et à la qualité des réponses apportées aux citoyens

Relations avec les maires et les communes de l’agglomération

• Assurer le suivi des sollicitations adressées au cabinet ou aux services par les maires des communes membres de la Communauté d’agglomération
• Contribuer à la coordination de la présence du Président dans les différentes communes de l’Agglomération
• Contribuer à l’organisation de réunions de secteur, de rencontres bilatérales, de déjeuners avec les maires de l’agglomération

Protocole, cérémonies et manifestations

• Assurer la préparation, le suivi et la gestion du protocole lors des cérémonies, manifestations et événements
• Participer à l’élaboration du déroulé protocolaire des événements en respectant les préséances et les usages républicains
• Coordonner les aspects protocolaires avec les services municipaux, les organisateurs et les partenaires extérieurs

Gestion et suivi des listings du cabinet

• Assurer la mise à jour des différents listings du service cabinet : élus municipaux et communautaires, maires des communes membres, partenaires institutionnels, associations, entreprises et personnalités, en lien avec l’assistante du Maire-Président