Chef de Cabinet H/F

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet

Description du poste

Vos activités principales:

• Sous l’autorité du préfet et de son adjoint, le chef de cabinet dirige et anime le cabinet, placé sous sa responsabilité. Il est membre du CODIR.
• Il assure le pilotage de l’activité quotidienne du cabinet, de la communication et des relations internationales.
• Il participe au suivi des dossiers stratégiques de la délégation, notamment les sujets liés à la thématique des nouvelles technologies.
• Il est le correspondant de la chefferie de cabinet, du SERCOM et du conseiller diplomatique de la préfecture de police.
• Il travaille en lien avec la DICOM et la DCIS du ministère de l’Intérieur, les services du MEAE et les cabinets des principaux ministres interagissant avec les aéroports parisiens, notamment le ministre des transports.
• Il travaille avec les équipes de l’Assemblée nationale et du Sénat lors de visites ou d’organisation de missions parlementaires intéressantes les aéroports parisiens.
• Il assure, en lien avec le secrétaire général, la qualité de vie au travail des agents de la délégation et l’organisation des moments de convivialité.

Pôle secrétariat & conducteurs

• Coordonne l’agenda du Préfet et de son adjoint, leurs déplacements, réunions et prépare les dossiers relatifs aux réunions en lien avec les services et bureaux de la délégation.
• Assure la veille documentaire de la délégation (organisation, contenu, hiérarchisation, mise à jour).
• Rédige des fiches, notes, courriers et interventions pour le Préfet et son adjoint.
• Veille au respect des échéances et organise/pilot en visites ministérielles dans les aéroports.
• Fait appliquer la procédure de gestion du courrier et des mises en signature.
• Assure le suivi des réponses aux rapports thématiques, d’inspection ou de contrôle et la mise en œuvre des recommandations.
• Prépare les dossiers du Préfet et son adjoint en lien avec les services.
• Participe aux astreintes d’encadrement de la délégation.
• Coordonne la gestion des véhicules des autorités préfectorales et est le supérieur hiérarchique des conducteurs.

Pôle communication

• Propose au Préfet la stratégie de communication de la Délégation.
• Elabore et met en œuvre le plan de communication, prépare les séminaires de direction, publie bilans annuels des services et compte-rendu d’activité.
• Assure la communication interne et externe et leurs évaluations.
• Suivi et pilotage de certains grands chantiers et missions opérationnelles de la délégation.
• Avec la graphiste/webdesigner crée les publications pour les médias internes et externes.
• Assure et coordonne les liens de la délégation avec le SERCOM et la DICOM, rédige les éléments de langage.

Team composition: 1) le pôle secrétariat/courrier et conducteurs (4 agents); 2) le pôle communication (1 agent).

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel – Niveau expert requis.

Savoir-faire

• Savoir analyser – Niveau expert requis.
• Savoir rédiger – Niveau expert requis.
• Avoir l'esprit de synthèse – Niveau expert requis.
• Savoir gérer un projet – Niveau expert requis.
• Savoir travailler en équipe – Niveau expert requis.
• Savoir organiser – Niveau expert requis.
• Savoir négocier – Niveau expert requis.
• Travailler en équipe – Niveau expert requis.
• Prendre des initiatives – Niveau expert requis.
• Savoir piloter – Niveau expert requis.

Savoir-être

• Savoir s'adapter – Niveau expert requis.
• Avoir le sens des relations humaines – Niveau expert requis.
• Savoir communiquer – Niveau maîtrise requis.
• Savoir manager – Niveau expert requis.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Documents à transmettre

• Lettre de motivation
• CV

Informations complémentaires

Maîtrise au niveau professionnel de plusieurs langues étrangères dont l’anglais.

• Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
• (candidats internes)
• (candidats externes)

Fondement juridique du recrutement

Title III of Book III of the Code général de la fonction publique (former law n°84‑16 of 11 January 1984). Cocher le ou les article(s) sur lesquels s’appuie le recrutement sur contrat :

1° de l’article L332‑2 (anciennement 1° de l’article 4), Article L332‑4 (anciennement article 6 bis), Article L332‑22 (anciennement article 6 sexies)

2° de l’article L332‑2 (anciennement 2° de l’article 4), Article L332‑6 du CGFP (anciennement article 6 quater), Article L332‑24 (anciennement article 7 bis), Article L332‑3 du CGFP (anciennement article 6), Article L332‑7 (anciennement article 6 quinquies).

Localisation du poste

Europe, France, Ile‑de‑France, Val d'Oise (95)

Charles de Gaulle – Roissypôle – Le Dôme – 1, rue de la Haye 95733 ROISSY CDG

Lieu d'affectation

• 36 Boulevard Maréchal Leclerc 38000 Grenoble