CHEF DE CABINET - CHEF DE SECRETARIAT

Vos missions en quelques mots

Au sein de la direction, principales missions :

• Chef de cabinet :
  • Pilotage activités secrétaire général et secrétaire général adjoint
  • Gestion et planification agendas secrétaire général et secrétaire général adjoint, en relation avec cheffes de cabinet des ministres ainsi que directions des entreprises privées ou publiques et toutes hautes autorités
  • Organisation réunions, conférences, etc ; déplacements des autorités SGGN dans le respect des emplois du temps définis
  • Supervision constitution dossiers de fonds tels que préparation auditions parlementaires, signatures conventions ainsi que tout dossier de fond commandés par direction SGGN
  • Rédaction discours et documents internes
  • Garantie suivi processus validation pour ensemble missions dévolues aux 3 bureaux SGGN
  • Coordination travaux différents bureaux afin de s’assurer du respect des attendus et timing tout en étant force de proposition, d’analyse et de recommandations au profit de la direction pour qu’ils puissent prendre des décisions éclairées
• Cheffe de secrétariat :
  • Organisation activités secrétariat (courrier, management information, suivi RH de proximité, réservistes, etc.)
  • Préparation, suivi et exécution budgétaire
  • Manager équipe du secrétariat pour garantir exécution missions logistiques
• Autres missions :
  • Rédaction notes services, note interne organisation ou de désignation
  • Apporter appui dans organisation logistique réunions, déplacements
  • Suppléer le cas échéant directeur de cabinet

Profil recherché

Aimant travailler avec équipe, il / elle doit pouvoir faire preuve d’autonomie et d’organisation. Une expérience budgétaire et/ou en ressources humaines est indiquée, ainsi qu’une connaissance de la gestion d’un secrétariat ou d’un service d’aide au commandement. Il est demandé de détenir des connaissances dans le domaine des réserves opérationnelles et de maîtriser les techniques rédactionnelles. Polyvalente, il l/ elle a pour mission de faciliter le fonctionnement du SGGN en contribuant au soutien des bureaux du SGGN. Une expérience du travail en interministériel et la connaissance de la fonction publique seraient appréciées. Ce poste nécessite de l’adaptabilité, de la rigueur et un sens de l’organisation doublé d’excellentes qualités relationnelles. La maitrise de la bureautique et d’internet est obligatoire.