Chef de cabinet adjoint - Adjoint au chef du BRECI (H/F)

Sous l’autorité du chef de cabinet (ou de son adjointe en son absence) , le chef de cabinet adjoint participe à l’encadrement et l’animation d’une équipe de plusieurs agents composé de deux pôles:

• le pôle représentation de l’État sous son l’autorité du chef de cabinet;
• le pôle communication interministérielle, placé, au quotidien, sous son autorité directe.

Il contribue à l’ensemble de l’activité du bureau et est plus particulièrement chargé, dans le cadre de la supervision du pôle communication interministérielle, des missions suivantes:

• stratégie de communication externe et interne;
• relations presse: invitations, communiqués et dossiers de presse, organisation de points presse et de conférences de presse, réponse aux questions des médias;
• organisation d’évènements / appui aux services dans le cadre de l’organisation de leurs évènements (vœux, Assemblée générale, foires, garden party, accueil de scolaires…) ;
• accompagnement du préfet ou des membres du corps préfectoral sur certains déplacements;
• animation du site internet des services de l’État dans la Marne et du site intranet;
• veille et animation des réseaux sociaux de la préfecture (Facebook, X et LinkedIn) ;
• communication de crise (participation aux exercices et présence en COD en cas d’activation) ;
• revue de presse quotidienne.

Il suit également les sujets suivants, en lien avec le chef de cabinet:

• préparation des échéances du préfet (agenda, coordination des dossiers, déplacements) ;
• préparation des déplacements ministériels dans le département;
• préparation des cérémonies;
• affaires réservées;
• réponse aux interventions des élus et particuliers;
• distinctions honorifiques;
• relations avec les corps constitués: élus, représentants des cultes, partenaires institutionnels;
• veille et analyse politiques (prévisions électorales, synthèse préfectorale bimensuelle) ;
• rédaction de toutes notes, synthèses, éléments de langage et discours pour le préfet et le directeur de cabinet.

Il a vocation à suivre l’intégralité des missions dévolues au bureau et plus particulièrement au pôle de la communication. En l’absence du chef de cabinet, il assure les fonctions de chef de bureau par intérim/suppléance.

Conditions particulières d'exercice

Disponibilité importante, réactivité, qualité rédactionnelle, rendre compte à la hiérarchie.Loyauté et discrétion.Une astreinte communication est mise en place les weekends. Le chef de cabinet adjoint y participe en alternance avec la cheffe du pôle communication et le chef de cabinet.

Profil recherché

Le profil recherché maîtrise l’environnement institutionnel, les outils informatiques et dispose de bases juridiques solides. Il possède d’excellentes capacités rédactionnelles ainsi qu’un sens aigu de l’organisation. Manager confirmé, il sait travailler en équipe, appliquer la réglementation et piloter des projets. La connaissance du protocole et des technologies de communication est également indispensable.

Présentation de Préfecture de la Marne

Préfecture de la Marne

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