Chef de cabinet adjoint - Adjoint au chef du BRECI

Chef de cabinet adjoint - Adjoint au chef du BRECI

Fonction publique d'Etat. Catégorie A (cadre).

Description du poste

Chef de cabinet adjoint, sous l’autorité du chef de cabinet, participe à l’encadrement et l’animation d’une équipe de plusieurs agents composée de deux pôles :

• Le pôle représentation de l’État sous l’autorité du chef de cabinet.
• Le pôle communication interministérielle, placé quotidiennement sous son autorité directe.

Il contribue à l’ensemble de l’activité du bureau et est plus particulièrement chargé, dans le cadre de la supervision du pôle communication interministérielle, des missions suivantes :

• Stratégie de communication externe et interne.
• Relations presse : invitations, communiqués et dossiers de presse, organisation de points presse et de conférences de presse, réponse aux questions des médias.
• Organisation d’évènements/apport aux services dans le cadre de l’organisation de leurs événements (vœux, Assemblée générale, foires, garden party, accueil de scolaires…).
• Accompagnement du préfet ou des membres du corps préfectoral sur certains déplacements.
• Animation du site internet des services de l’État dans la Marne et du site intranet.
• Veille et animation des réseaux sociaux de la préfecture (Facebook, X et LinkedIn).
• Communication de crise (participation aux exercices et présence en COD en cas d’activation).
• Revue de presse quotidienne.

Il suit également les sujets suivants, en lien avec le chef de cabinet :

• Préparation des échéances du préfet (agenda, coordination des dossiers, déplacements).
• Préparation des déplacements ministériels dans le département.
• Préparation des cérémonies.
• Affaires réservées.
• Réponse aux interventions des élus et particuliers.
• Distinctions honorifiques.
• Relations avec les corps constitués : élus, représentants des cultes, partenaires institutionnels.
• Veille et analyse politiques (prévisions électorales, synthèse préfectorale bimensuelle).
• Rédaction de notes, synthèses, éléments de langage et discours pour le préfet et le directeur de cabinet.

En l’absence du chef de cabinet, il assure les fonctions de chef de bureau par intérim/suppléance.

Conditions particulières d'exercice

• Disponibilité importante, réactivité, qualité rédactionnelle, rendre compte à la hiérarchie.
• Loyauté et discrétion.
• Astreinte communication mise en place les weekends ; participation en alternance avec la cheffe du pôle communication et le chef de cabinet.

Descriptif du profil recherché

Le candidat maîtrise l’environnement institutionnel, les outils informatiques et dispose de bases juridiques solides. Il possède d’excellentes capacités rédactionnelles ainsi qu’un sens aigu de l’organisation. Manager confirmé, il sait travailler en équipe, appliquer la réglementation et piloter des projets. La connaissance du protocole et des technologies de communication est indispensable.

Compétences attendues

• Connaissances techniques : environnement professionnel (niveau maîtrise), compétences juridiques (niveau pratique), informatique (niveau maîtrise).
• Savoir-faire : manager, travailler en équipe, appliquer la réglementation, s’organiser, analyser, esprit de synthèse, rédiger (niveau expert).
• Autres : règles du protocole, technologies de l’information et de la communication, gestion de projet.

Benefits

• Participation à des missions centrales au service de l’État.
• Conditions attractives : 38 h 30 hebdomadaires avec congés et RTT.
• Participation à la protection sociale complémentaire.
• Forfait mobilité durable et remboursement domicile‑travail.
• Action sociale.
• Subventions pour la restauration dans un restaurant inter‑administratif.

Durée attendue sur le poste

3 ans.

Perspectives

Ce poste permet d'acquérir de nombreuses compétences et connaissances, une expérience fine de management.

Emplois-type

• Adjoint(e) chargé(e) du bureau du cabinet / ADM007A
• Directeur -rice des projets de communication institutionnelles et des relations médias / COM001A

Contacts

• Le directeur de cabinet:
• Le chef de cabinet: .
• Renseignements supplémentaires:

Localisation du poste

Préfecture de la Marne (DNPJ-COMM-106 rue des trois Fontanot, 92000 Nanterre).