Chef de bureau formation concours mobilité et gestion financière (H/F)

Responsabilités

• Gestion et pilotage du bureau et de l’équipe en charge des activités formation, concours, recrutement, mobilité et prestations financières.
• Organisation de l’activité du bureau, répartition des missions et fixation des priorités en respect des calendriers nationaux.
• Conduite des entretiens professionnels et accompagnement des agents dans leur montée en compétences.
• Assurance de la continuité et de la qualité du service rendu aux directions et aux agents.
• Pilotage de la politique de formation : recensement des besoins, élaboration, suivi et évaluation du plan de formation en lien avec les priorités ministérielles.
• Surveillance de la mise en œuvre des actions de formation (administratif, logistique, budgétaire) et production de bilans annuels ou ponctuels.
• Organisation réglementaire et logistique des concours et examens professionnels : diffusion des informations, gestion des inscriptions, préparation des jurys, convocation des candidats et réservation des salles.
• Respect de la réglementation en matière de concours et de recrutement et organisation des épreuves et publication des résultats.
• Supervision de l’instruction des demandes de publication de postes, conformité des fiches de poste et pilotage des campagnes de mobilité conformément aux échéances nationales.
• Examen, classement et suivi des candidatures internes et externes, avec accompagnement des agents dans leur démarche de mobilité ou recrutement.
• Production d’analyses de l’attractivité des postes et de l’occupation des emplois.
• Gestion financière et prestations RH : traitement des prestations financières individuelles liées à la mobilité (IFCR), supervision des frais de mission et déplacements, et alimentation des tableaux de suivi budgétaire et de performance.

Conditions particulières d'exercice

• Rigueur, organisation, discrétion, méthode
• Pic d’activité lissé dans l’année
• Grande disponibilité requise
• Autonomie

Profil recherché

Compétences techniques

• Connaître l'environnement professionnel – niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables – niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique – niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe – niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser – niveau maîtrise requis
• Avoir l'esprit de synthèse – niveau maîtrise requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines – niveau maîtrise requis
• Savoir s'adapter – niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer – niveau maîtrise requis

Perspectives et durée attendue

Expérience peut être valorisée dans le cadre de l’accession à un grade supérieur.

Durée attendue sur le poste : 2 à 4 ans.